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Dominique PHILIPPE

GALGON

En résumé

A l'issue d'une expérience professionnelle acquise dans un groupe de notoriété, j'ai développé des compétences variées tant dans la gestion des services généraux que dans le support administratif et l'assistanat. Rigoureuse et dotée d'un réel sens de l'organisation, je dispose également de bonnes capacités rédactionnelles et d'un fort sens relationnel.

Dynamique, pro-active, sérieuse, je souhaite m'investir dans un poste aux responsabilités larges et variées.



Mes compétences :
Services généraux
Achats de sous traitance
Secrétariat assistanat
Suivi facturation et litiges fournisseurs
Rigoureuse
Disponibilité
Aisance relationnelle
Assistante de direction
Comptabilité fournisseurs
Administration des ventes
Gestion des ressources
Gestion de la sous-traitance

Entreprises

  • ECOLE JOLIOT CURIE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2015 - 2017 * Seconder le directeur d'établissement. Contribuer aux travaux de secrétariat
    * Constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leur famille
    * Aide à l'accueil, à la surveillance et à l'encadrement des élèves
    * Gestion de la bibliothèque
    * Recensement et gestion du matériel pédagogique, du mobilier et des fournitures scolaires
    * Aide au déroulement des exercices de sécurité

  • SIEMENS IT SOLUTIONS AND SERVICES (Saint Denis - 93) - Gestionnaire des services généraux

    1999 - 2012 * Suivi des contrats des prestataires de services
    * Gestion administrative des salariés entrants et sortants
    * Gestion du parc véhicules et téléphonie
    * Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables
    * Gestion de l'entreprise au quotidien (bail, déménagement/aménagement, énergie,
    sécurité, restaurant inter-entreprises, assurance, propreté des locaux, etc.)
    * Elaboration et suivi de tableaux de bord
    * Suivi des dossiers de formation du personnel
    * Vérification et mise en paiement des factures fournisseurs
    * Suivi du compte de résultats en collaboration avec le service comptabilité
    * Mise en place de procédures pour améliorer la gestion de l'entreprise afin de réduire les coûts des services généraux

  • SIEMENS BUSINESS SERVICES (Nanterre - 92) - Gestionnaire du centre de compétences

    1997 - 1999 * Participation à la mise en place d'un outil de suivi de l'activité de l'équipe interne
    * Formation des consultants à l'utilisation du nouvel outil
    * Suivi de l'activité de l'équipe interne (60 consultants) et imputation des coûts sur projets
    * Gestion de la sous-traitance : recherche de ressources, négociation des tarifs, suivi des contrats, des commandes et des factures

  • SIEMENS NIXDORF (Cergy Pontoise - 95) - Agent administratif principal

    1990 - 1996 * Enregistrement des commandes, suivi des livraisons et facturation
    * Recouvrement et suivi des réclamations et des litiges
    * Élaboration et mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité commerciale

  • NIXDORF COMPUTER (Noisy le Grand - 93) - Assistante de direction

    1987 - 1990 * Tenue de l'agenda du Directeur
    * Secrétariat et suivi des dossiers administratifs
    * Suivi des stocks de fournitures de bureau
    * Suivi comptable (règlement des factures d'un montant inférieur à 5 000,00 Francs)
    * Gestion du personnel (congés, maladies, notes de frais, formations, personnel
    temporaire)

  • NIXDORF COMPUTER (Neuilly sur Seine - 92) - Assistante commerciale

    1978 - 1987 * Secrétariat d'une équipe de 12 commerciaux

  • PARIS SERVICES (Argenteuil - 95) - Dactylo-secrétaire

    1977 - 1978 * Missions d'intérim chez Chausson (Asnières - 92) et à l'EDF-GDF (La Défense - 92)

Formations

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