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Dominique SCOTT

Saint-Malo

En résumé

Expérience dans l'administratif dans secteurs très variés (décoration/mode, industrie, services, culture)en tant qu'assistante bilingue, coordinateur presse, office manager...
Dans large éventail de structures (de moins de 10 personnes à quelque 125 000 salariés) mais toujours à l'international et très souvent dans un environnement multiculturel (avec parfois l'anglais comme langue principale de travail).

Ce qui me motive/ce que je recherche: un travail polyvalent avec beaucoup de relationnel de préférence dans une structure à taille humaine(moins de 50 ou 100 personnes) et idéalement multiculturelle.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Gestion administrative
Manager
Office Manager
Responsable administrative
Assistanat de direction

Entreprises

  • Morgan Lewis - Office Manager

    Saint-Malo 2004 - maintenant Cabinet d'avocats américain
    (effectif mondial 1200 avocats)
    Réalisations:
    Ouverture du bureau de Paris (création du poste et du bureau parisien)
    Missions: Logistique et RH
    Opérations administratives courantes, recrutement, supervision, encadrement du personnel administratif (16 personnes)
    Services généraux: prestataires de service, fournisseurs, ..
    Important travail d'interface avec le bureau américain (rapports divers, créations de fiches personnel, suivi informatisé...)et le bureau de Londres (quotidien)en particulier avec le directeur financier (contacts avec banque, cartes affaires, procurations, rémunérations des collaborateurs...)
    Compétence développée:
    Gérer l'interface entre les perceptions américaine et française d'une entreprise.

  • ALSTOM - Assistante de direction

    Saint Ouen 2001 - 2004 Assistante du Vice-Président Performance Management
    (Contrôleur de gestion Groupe)
    Tenue à jour agenda complexe et filtrage téléphonique
    Gestion meetings et déplacements
    Aide au transfert à Paris des expatriés
    Organisation de séminaires, suivi de facturation
    Langue de travail: ANGLAIS
    Environnement très international

  • AEDTA - Responsable Administrative

    1994 - 2001 Centre de recherches et musée privé (dans le domaine textile)
    Responsable de la gestion administrative du Centre dans tous ses aspects:
    -Logistique: entretien, prestataires de service
    -RH: encadrement de la petite équipe (9 personnes)
    -Comptable: en rapport avec l'expert-comptable et la banque
    -Publications: coordination avec les auteurs, imprimeur, photograveur, traducteur. Travail de relecture (anglais et français)
    -Traductions diverses
    Compétences développées:
    Polyvalence et large ouverture à un environnement multiculturel

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Réseau

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