Mes compétences :
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SAP
Etemptation
PIVOTAL
Assistante polyvalente
Assistante de gestion
Technico Commercial
Cegid
Entreprises
ROIRET ENERGIES
- Assistante
2018 - maintenant- Gestion des appels d'offres publique et privée (possibilités de chiffrage)
- Facturation client et facturation de marché
- Gestion de la relance client et litiges
- Gestion des enregistrements de devis, de leur création
- Gestion des commandes et des ouvertures de dossiers
- Gestion de la partie secrétariat et administration
- Gestion du relationnel client, fournisseurs et interne
- Gestion des demandes d'agrément sous traitant
- Gestion et mise à jour des contrats cadre sous traitants
BIOMETAL
- Agent de Maîtrise - Assistante de Gestion Polyvalente
Valence2015 - 2017Au sein d'une société à taille humaine de métallerie, serrurerie, (fabrication et pose) prosperant dans la région Rhône-Alpes, je suis chargée des missions suivantes :
- Gestion des appels d'offres publique et privée (possibilités de chiffrage)
- Gestion des rapprochements des factures fournisseurs, analyse analytique, incrementation dans le logiciel de base de données interne et préparation des règlements
- Facturation client et facturation de marché
- Gestion du plan de formation
- Gestion de la relance client et litiges
- Gestion des enregistrements de devis, de leur création et de leur envoi
- Gestion des commandes et des ouvertures de dossiers
- Gestion des heures du personnel
- Gestion de la partie secrétariat et administration
- Organisation des événements propres à l'entreprise
- Gestion du relationnel client, fournisseurs et interne
- Gestion des DOE
- Gestion des congés du personnel
- Clôture du bilan (calcul des travaux en cours)
- Etablissement et mise à jour des différents planning (de marché, de pose, de fabrication)
- Création de fiches projets pour achalandée notre mémoire technique et site Internet
ATS STUDIOS
- Assistante polyvalente Back Office
LYON2015 - 2015
SESEM
- Gestionnaire du S.A.V. WILO SALMSON FRANCE
Paris2013 - 2015Service Après Vente
Gestion administrative, commerciale et comptable du service en interne et en interface avec les autres services et partenaires externes :
- Gestion et création des dossiers de demande d'intervention pour mise en service ou expertise/dépannage
- Calcul de certaines données techniques (HMT....) et lecture de courbe de pompe hydraulique
- Gestion/Validation des congés des techniciens de maintenances
- Gestion des commandes de fournitures, de matériel, pour le service ou pour les clients
- Création de devis d'intervention
- Gestion de la facturation/relance des interventions
- Gestion des litiges/avoirs facturation
- Classement/Archivage des dossiers
- Gestion du relationnel externe/interne
- Gestion de la logistique pour les déplacements professionnels du service
- Validation des factures relatives au service
- Mise à jour des plannings des techniciens de manière ponctuelles
- Gestion de la carte affaire
En plus :
- Formation des nouveaux arrivants sur le même type de tâches
ERES
- Assistante de Production
SEVRES2012 - 2013Service Production
Gestion administrative, commerciale et comptable du service en interne et en interface avec les autres services et partenaires externes :
- Gestion et création de bases de données, d’études et de tableaux de bords
- Gestion du reporting mensuel de production
- Gestion des transporteurs
- Gestion des consommables et du conditionnement marchandise
- Suivi des budgets d’investissement et de déplacement professionnel
- Gestion des éléments nécessaires au D.E.B. Produit finis et Matières premières
- Vérification, enregistrement et validation des factures fournisseurs avec imputations analytique pour mise au paiement
- Mise à jour du Grand Livre
- Clôtures mensuelles et Cutt Off
- Calcul, vérification, étude comparative et présentation des P.R.I.
- Gestion du recouvrement, des demandes d’avoir et des litiges
- ...
GROUPE MORNAY
- Assistante de Gestion
2011 - 2012Gestion administrative et facturation du service englobant le parc immobilier du groupe
- Suivi des notes de frais
- Gestion du service courrier
- Création de courriers, de bons de commandes, d'ordre de service
- Élaboration de budget
- Gestion et création de bases de données et d’études
- Réception, enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Gestion des stocks de fournitures
- ...
FREE MEDIA
- Assistante de Gestion Polyvalente
2010 - 2011Rôle d’interface, administrative et relationnelle, interne entre les services et externes avec les clients et les fournisseurs
- Gestion du service courrier
- Élaboration de budget
- Mise à jour, gestion et création de bases de données et d’études
- Création, enregistrement et suivi des factures clients
- Suivi des factures fournisseurs
- Déclaration de T.V.A.
- Remise de chèques
- Gestion du recouvrement
- Gestion des stocks de fournitures
- Création d’articles de presse
- ....
C.P.A.M.
- Agent Administratif
2009 - 2010Vérification de données administratives
- Contrôle de facturation
- ...
EAU DE PARIS
- Assistante Ressources Humaines
Paris2007 - 2009Gestion administrative et relationnelle du service des ressources humaines local
- Collecte, pré vérification et post vérification des éléments variables de la paye
- Gestion des dossiers du personnel et de la formation
- Gestion du service courrier
- Création de courriers, note interne
- Élaboration de budget et de plan de formation
- Gestion et création de bases de données et d’études
- Création et Gestion de tableaux croisés dynamique
- Création de plaquette de communication
- ...