Doriane TABLEAU

En résumé

Entreprises

• ROIRET ENERGIES - Assistante

  2018 - maintenant - Gestion des appels d'offres publique et privée (possibilités de chiffrage)
  - Facturation client et facturation de marché
  - Gestion de la relance client et litiges
  - Gestion des enregistrements de devis, de leur création
  - Gestion des commandes et des ouvertures de dossiers
  - Gestion de la partie secrétariat et administration
  - Gestion du relationnel client, fournisseurs et interne
  - Gestion des demandes d'agrément sous traitant
  - Gestion et mise à jour des contrats cadre sous traitants

• BIOMETAL - Agent de Maîtrise - Assistante de Gestion Polyvalente

  Valence 2015 - 2017 Au sein d'une société à taille humaine de métallerie, serrurerie, (fabrication et pose) prosperant dans la région Rhône-Alpes, je suis chargée des missions suivantes :
  - Gestion des appels d'offres publique et privée (possibilités de chiffrage)
  - Gestion des rapprochements des factures fournisseurs, analyse analytique, incrementation dans le logiciel de base de données interne et préparation des règlements
  - Facturation client et facturation de marché
  - Gestion du plan de formation
  - Gestion de la relance client et litiges
  - Gestion des enregistrements de devis, de leur création et de leur envoi
  - Gestion des commandes et des ouvertures de dossiers
  - Gestion des heures du personnel
  - Gestion de la partie secrétariat et administration
  - Organisation des événements propres à l'entreprise
  - Gestion du relationnel client, fournisseurs et interne
  - Gestion des DOE
  - Gestion des congés du personnel
  - Clôture du bilan (calcul des travaux en cours)
  - Etablissement et mise à jour des différents planning (de marché, de pose, de fabrication)
  - Création de fiches projets pour achalandée notre mémoire technique et site Internet

• ATS STUDIOS - Assistante polyvalente Back Office

  LYON 2015 - 2015

• SESEM - Gestionnaire du S.A.V. WILO SALMSON FRANCE

  Paris 2013 - 2015 Service Après Vente
  Gestion administrative, commerciale et comptable du service en interne et en interface avec les autres services et partenaires externes :
  
  - Gestion et création des dossiers de demande d'intervention pour mise en service ou expertise/dépannage
  - Calcul de certaines données techniques (HMT....) et lecture de courbe de pompe hydraulique
  - Gestion/Validation des congés des techniciens de maintenances
  - Gestion des commandes de fournitures, de matériel, pour le service ou pour les clients
  - Création de devis d'intervention
  - Gestion de la facturation/relance des interventions
  - Gestion des litiges/avoirs facturation
  - Classement/Archivage des dossiers
  - Gestion du relationnel externe/interne
  - Gestion de la logistique pour les déplacements professionnels du service
  - Validation des factures relatives au service
  - Mise à jour des plannings des techniciens de manière ponctuelles
  - Gestion de la carte affaire
  
  En plus :
  - Formation des nouveaux arrivants sur le même type de tâches

• ERES - Assistante de Production

  SEVRES 2012 - 2013 Service Production
  Gestion administrative, commerciale et comptable du service en interne et en interface avec les autres services et partenaires externes :
  
  - Gestion et création de bases de données, d’études et de tableaux de bords
  - Gestion du reporting mensuel de production
  - Gestion des transporteurs
  - Gestion des consommables et du conditionnement marchandise
  - Suivi des budgets d’investissement et de déplacement professionnel
  - Gestion des éléments nécessaires au D.E.B. Produit finis et Matières premières
  - Vérification, enregistrement et validation des factures fournisseurs avec imputations analytique pour mise au paiement
  - Mise à jour du Grand Livre
  - Clôtures mensuelles et Cutt Off
  - Calcul, vérification, étude comparative et présentation des P.R.I.
  - Gestion du recouvrement, des demandes d’avoir et des litiges
  - ...

• GROUPE MORNAY - Assistante de Gestion

  2011 - 2012 Gestion administrative et facturation du service englobant le parc immobilier du groupe
  
  
  - Suivi des notes de frais
  - Gestion du service courrier
  - Création de courriers, de bons de commandes, d'ordre de service
  - Élaboration de budget
  - Gestion et création de bases de données et d’études
  - Réception, enregistrement et suivi des factures fournisseurs
  - Gestion des stocks de fournitures
  - ...

• FREE MEDIA - Assistante de Gestion Polyvalente

  2010 - 2011 Rôle d’interface, administrative et relationnelle, interne entre les services et externes avec les clients et les fournisseurs
  
  - Gestion du service courrier
  - Élaboration de budget
  - Mise à jour, gestion et création de bases de données et d’études
  - Création, enregistrement et suivi des factures clients
  - Suivi des factures fournisseurs
  - Déclaration de T.V.A.
  - Remise de chèques
  - Gestion du recouvrement
  - Gestion des stocks de fournitures
  - Création d’articles de presse
  - ....

• C.P.A.M. - Agent Administratif

  2009 - 2010 Vérification de données administratives
  
  - Contrôle de facturation
  - ...

• EAU DE PARIS - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2007 - 2009 Gestion administrative et relationnelle du service des ressources humaines local
  
  - Collecte, pré vérification et post vérification des éléments variables de la paye
  - Gestion des dossiers du personnel et de la formation
  - Gestion du service courrier
  - Création de courriers, note interne
  - Élaboration de budget et de plan de formation
  - Gestion et création de bases de données et d’études
  - Création et Gestion de tableaux croisés dynamique
  - Création de plaquette de communication
  - ...

Formations

• ISIFA

  Issy Les Moulineaux 2007 - 2009 BTS ASSISTANTE DE GESTION DES PME/PMI
  
  Disciplines commerciale, comptable et administrative abordées.
  Cette formation a été effectué en alternance

• CNED

  Paris 2007 - 2008 BAC STG option Communication et Gestion des RH
  
  BAC STG

Réseau

• Christian TONNEAU

• Fondation WWF FRANCE

• Hicham YOUSFI

• Katia SCHNEIDER

• Marino FELIX

• Perrine ODIER

• Raphaël GUILLET

• Thibaud CHALMIN

• Trace TA_ROUTE

• Yannick JONCOUR