Dorothee DENEKEN

En résumé

Entreprises

• Merck Millipore - Assistante administrative

  2013 - 2014 Global Pharma Processing - Process Solutions
  Organisation d'événements, réunions, conférences audiovisuelles ;
  Organisation de formations internes et externes ;
  Organisation de voyages (+ visas)
  Assistanat managers ;
  Gestion des devis et contrats Fournisseurs
  Gestion des commandes, PO, receivings
  Suivi budgétaire
  Gestion des expéditions de matériel (national & international (congrès, salons, démonstrations clients)
  Tâches administratives courantes.

• Conseil de l'Europe / DEQM - Assistante Administrative

  2008 - maintenant Tâches secrétariales courantes
  Organisation de campagnes d'inspection de sites de fabrication (substances médicamenteuses) à l'étranger
  Suivi de dossiers de demandes de certification de substances
  Suivi d'une base de données clients
  Organisation de réunions
  Délivrance de certificats de conformité européens.

• Conseil de l'Europe - Assistante administrative

  2008 - 2013 Direction européenne pour la qualité du médicament
  Tâches administratives courantes ;
  Organisation de campagnes d'inspection de sites de fabrication à l'étranger;
  Suivi budgétaire
  Suivi des demandes de certification de conformité de substances
  Suivi d'une base de données clients ;
  Organisation de réunions
  Délivrance de certificats de conformité européens.

• Conseil de l'Europe - Assistante en Ressources Humaines

  Strasbourg 2007 - 2008 Recrutement
  Organisation de concours externes (préparation des épreuves, organisation des épreuves à l'étranger, logistique pour les déplacements des candidats, etc)
  Suivi des concours à l'étranger (surveillance des épreuves sur place)
  Organisation des entretiens

• Conseil de l'Europe - Assistante en Ressources Humaines

  2007 - 2008 Direction des Ressources Humaines
  Recrutement
  Organisation de concours externes (préparation des épreuves, organisation des épreuves à l'étranger,
  logistique pour les déplacements des candidats, etc)
  Suivi des concours à l'étranger (surveillance des épreuves sur place)
  Suivi budgétaire
  Organisation des entretiens.

• Conseil de l'Europe - Assistante Administrative / Assistante de Direction ad interim

  Strasbourg 2005 - 2007 Tâches secrétariales courantes
  Organisation de réunions, forums
  Assistanat du Directeur général lors des absences de son assistante

• Générale de la Cohésion Sociale - Assistante administrative - Assistante de Direction ad

  2005 - 2007 Tâches administratives courantes ;
  Organisation de réunions, forums
  Assistanat du Directeur général lors des absences de son assistante.

• Ecole Nationale d'Administration de Strasbourg - Assistante de Direction et Assistante de Formations

  2004 - 2005 Assistante du directeur du Centre des Etudes Européennes de Strasbourg / ENA
  Assistante de Formations : préparation de sessions de formations destinées à un public externe

• Ecole National d'Administration de Strasbourg - Assistante de Direction et de Formations

  2004 - 2005 Centre des Etudes Européennes de Strasbourg
  Assistante du directeur du Centre des Etudes Européennes de Strasbourg / ENA :
  Organisation de ses déplacements
  Gestion de son agenda
  Tâches administratives courantes.
  Assistante de Formations :
  Préparation de sessions de formations destinées à un public externe (fonctionnaires territoriaux).

• Laboratoires IDEALINE - Assistante Commerciale

  2003 - 2004

• Laboratoires Idéaline - Assistante Commerciale

  2003 - 2004 Contact clientèle
  Prise de commandes ;
  Organisation des plannings des commerciaux itinérants
  Comptabilité de base ;
  Gestion des stocks.

Formations

• LEGTP Sainte Clotilde

  Strasbourg 2001 - 2003 BTS
  
  Assistanat de Direction Trilingue - Français
  Anglais
  Espagnol
  Stage de 2 mois aux USA en 1ere année

• LEGTP Sainte Clotilde

  Strasbourg 2001 - 2003 B.T.S.
  
  B.T.S. Assistante de Direction Trilingue - LEGTP Sainte Clotilde - Français - Anglais - Espagnol (Stage de deux mois aux USA en 2002)

• LEGTP Sainte Clotilde

  Strasbourg 1998 - 2000 BAC
  
  Sciences et Technologie du Tertiaire - Secrétariat

• LEGTP Sainte Clotilde

  Strasbourg 1998 - 2000 BAC S.T.T. (Sciences et Technologies Tertiaires)
  
  Option Secrétariat

• LEGTP Sainte Clotilde

  Strasbourg 1996 - 1998 BEP (Brevet d'Etudes Professionnelles)
  
  Actions et Communication Administratives

• LEGTP Sainte Clotilde

  Strasbourg 1996 - 1998 Diploma of Professional Studies
  
  Actions et Communication Administratives

Réseau

• David DOLIDON

• Eric NUSSBAUMER

• Josian DENEKEN

• Sabine HOSTIER

• Stephane TOSON