Mes compétences :
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Acrobat Pro
Ciel compta
PC Hardware
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Microsoft Office
Lotus Notes/Domino
Global Pharma Processing
Apple Mac
Adobe Acrobat
Entreprises
Merck Millipore
- Assistante administrative
2013 - 2014Global Pharma Processing - Process Solutions
Organisation d'événements, réunions, conférences audiovisuelles ;
Organisation de formations internes et externes ;
Organisation de voyages (+ visas)
Assistanat managers ;
Gestion des devis et contrats Fournisseurs
Gestion des commandes, PO, receivings
Suivi budgétaire
Gestion des expéditions de matériel (national & international (congrès, salons, démonstrations clients)
Tâches administratives courantes.
Conseil de l'Europe / DEQM
- Assistante Administrative
2008 - maintenantTâches secrétariales courantes
Organisation de campagnes d'inspection de sites de fabrication (substances médicamenteuses) à l'étranger
Suivi de dossiers de demandes de certification de substances
Suivi d'une base de données clients
Organisation de réunions
Délivrance de certificats de conformité européens.
Conseil de l'Europe
- Assistante administrative
2008 - 2013Direction européenne pour la qualité du médicament
Tâches administratives courantes ;
Organisation de campagnes d'inspection de sites de fabrication à l'étranger;
Suivi budgétaire
Suivi des demandes de certification de conformité de substances
Suivi d'une base de données clients ;
Organisation de réunions
Délivrance de certificats de conformité européens.
Conseil de l'Europe
- Assistante en Ressources Humaines
Strasbourg2007 - 2008Recrutement
Organisation de concours externes (préparation des épreuves, organisation des épreuves à l'étranger, logistique pour les déplacements des candidats, etc)
Suivi des concours à l'étranger (surveillance des épreuves sur place)
Organisation des entretiens
Conseil de l'Europe
- Assistante en Ressources Humaines
2007 - 2008Direction des Ressources Humaines
Recrutement
Organisation de concours externes (préparation des épreuves, organisation des épreuves à l'étranger,
logistique pour les déplacements des candidats, etc)
Suivi des concours à l'étranger (surveillance des épreuves sur place)
Suivi budgétaire
Organisation des entretiens.
Conseil de l'Europe
- Assistante Administrative / Assistante de Direction ad interim
Strasbourg2005 - 2007Tâches secrétariales courantes
Organisation de réunions, forums
Assistanat du Directeur général lors des absences de son assistante
Générale de la Cohésion Sociale
- Assistante administrative - Assistante de Direction ad
2005 - 2007Tâches administratives courantes ;
Organisation de réunions, forums
Assistanat du Directeur général lors des absences de son assistante.
Ecole Nationale d'Administration de Strasbourg
- Assistante de Direction et Assistante de Formations
2004 - 2005Assistante du directeur du Centre des Etudes Européennes de Strasbourg / ENA
Assistante de Formations : préparation de sessions de formations destinées à un public externe
Ecole National d'Administration de Strasbourg
- Assistante de Direction et de Formations
2004 - 2005Centre des Etudes Européennes de Strasbourg
Assistante du directeur du Centre des Etudes Européennes de Strasbourg / ENA :
Organisation de ses déplacements
Gestion de son agenda
Tâches administratives courantes.
Assistante de Formations :
Préparation de sessions de formations destinées à un public externe (fonctionnaires territoriaux).
Laboratoires IDEALINE
- Assistante Commerciale
2003 - 2004
Laboratoires Idéaline
- Assistante Commerciale
2003 - 2004Contact clientèle
Prise de commandes ;
Organisation des plannings des commerciaux itinérants
Comptabilité de base ;
Gestion des stocks.
