Mes compétences :
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Entreprises
ADECCO
- Gestionnaire de comptes
Villeurbanne2008 - maintenant: Gestionnaire de comptes - Société ADECCO à Villeneuve d'Ascq.
* Secrétariat : accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires ; tri du courrier ; commande de fournitures de bureau ; rédaction de documents (courriers, télécopies). ;
* Paie : saisies des acomptes ; saisies et contrôle des relevés d'heures intérimaires ; élaboration de la paie intérimaires, clôture mensuelle de la paie. ;
* Service du Personnel : gestion de la médecine du travail ; suivi du disciplinaire (convocations, sanctions, licenciements) ; maladie, accident du travail ; enregistrement des dossiers intérimaires ; gestion des risques URSSAF ; contrats. ;
* Facturation : élaboration de la facturation ; contrôle des factures ; pré relance et relance des factures ; contrôle de rentabilité. ;
GROUP 4 SECURICOR
- Secrétaire & Assistante administrative
2004 - 2008: Secrétaire Paie / Assistante administrative - Société GROUP 4 SECURICOR à Villeneuve d'Ascq.
* Secrétariat : Gestion du standard ; tri et enregistrement du courrier ; commande de fournitures de bureau ; rédaction de documents (comptes rendus DP, CE, courriers, télécopies, convocations). ;
* Paie : préparation de la paie ; saisies des EVP ; contrôle des bulletins de paie ; solde de tout compte. ;
* Service du Personnel : déclaration unique d'embauche ; contrat de travail ; suivi du disciplinaire (convocations, sanctions, licenciements) ; maladie ; accident du travail ; gestion de la médecine du travail ; registre du personnel ; gestion des contrats aidés. ;
* Facturation : Contrôle des plannings clients ; facturation ; contrôle des factures ; devis. ;
* Commercial : prospections téléphoniques ; dossiers d'appel d'offre ; devis. ;
Société QUILLERY TRF
- Assistante en alternance
2002 - 2004: Assistante en alternance - Société QUILLERY TRF à Villeneuve d'Ascq.
* Tri et enregistrement du courrier ; réception des appels téléphoniques ; rédaction de documents (courriers, devis, factures, télécopies, commandes) ; relances commerciales et financières ; gestion des plannings des travaux ; participation à la clôture des comptes mensuelle ; organisation d'événements.
