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Elen GIUPPONI

Sophia Antipolis

En résumé

Etudiante en Master II à SKEMA Business School, spécialisation "Connected Marketing & Business Development", j'effectue cette année en Alternance chez Amadeus, en poste d'Apprentie Communication Interne.

Je suis curieuse et à l'affut des nouvelles innovations dans le domaine de la publicité et du marketing.
Dotée d'une forte capacité d'adaptation, d'un très bon relationnel client, je suis dynamique, j'aime apprendre et j'ai besoin d'évoluer dans un environnement plein de défis pour me sentir épanouie.

J'entreprends actuellement mes recherches afin de trouver un poste en CDI ou en VIE à partir de Septembre 2016, idéalement en agence média.

Mes compétences :
Adobe Photoshop
Adobe Premiere

Entreprises

  • Amadeus Nice - Internal Communication Apprentice

    Sophia Antipolis 2015 - maintenant - Organisation d'événements internes de type Team building ou Knowledge Management
    - Coordination des actions de communication sur 7 sites différents (Nice, Londres, Bangalore, Singapour, Sydney, Boston, Dubaï)
    - Assistance du Vice-Président dans la création de ses présentations
    - Création de vidéos pour la Newsletter de la division
    - Lancement de nouvelles initiatives dans les domaines de l'innovation et de la reconnaissance

  • Havas - Account Manager Assistant

    Suresnes 2015 - 2015 Gestion, suivi et conseil de clients tels que : Ferrero (Tic Tac, Kinder Chocolat, Nutella), Pernod Ricard (Lillet), Coca Cola, Barilla, Thalys, etc. sur leurs campagnes publicitaires :
    - réflexion sur les campagnes média,
    - campagnes digitales
    - TV, Radio
    - matériel pour les points de ventes
    - création de concours
    - des activations sur le terrain (events)

    Suivi et coordination des jobs en étant le relais entre le client et les différents prestataires internes (studio créatif, graphistes, copywriters...)

    Participation à des brainstormings, briefings clients, creative reviews, présentations clients

  • Great Traiteur - Assistante Commerciale et Chef de Projet Evenementie

    2014 - 2015 Traiteur événementiel

    - Création d'offres commerciales sur mesure pour des événements privés et corporate en Belgique et en France : Dîner assis, Walking dinner, Cocktail Gastronomique, Réception, Journée de Séminaire, Mariage, Anniversaire, Garden Party, Soirée de Gala...
    - Suivi des dossiers clients : qualification de la demande, contact avec le client, rédaction du devis, construction de l'événement selon les demandes particulières du client, relances, visites logistiques avec le client
    - Présence sur le terrain lors des événements, visites logistiques de lieux
    - Création des dossiers terrain : Commandes de matériel, des boissons, création des bons de production cuisine
    - Création d'une base de donnée client (environ 2500 noms) pour envoi de mailing et de newsletter
    - Animation de la page Facebook

  • Fairmont Monte Carlo - Coordinatrice Direction des Opérations Banquet & Private Dining

    2014 - 2014 Organisation de plusieurs événements (gestion des employés,
    de la logistique et assistance sur le terrain):
    - Tribune sur le toit du Fairmont lors du Grand Prix F1 de Monaco
    - Restaurant éphémère lors du Tennis Rolex Masters de Monaco
    - Traiteur pour un défilé de mode Louis Vuitton sur la Place du Palais Princier
    - Traiteur lors de mariages

    Travail en extra lors du Grand Prix F1 de Monaco, les Tennis Rolex Masters:
    - Réception, Service, Hôtesse


    Compétences administratives:
    - Gestion des BEO (bons de commande banquet) : relais d’information
    depuis les différents services vers les Banquets
    - Etude en revenue management pour le service F&B
    - RH : Planning, récapitulatifs des heures travaillées, gestion des vacations
    et des paiements du personnel extra

  • Odalys Vacances - Assistante responsable de résidence

    Aix-en-Provence 2013 - 2013 Opérationnel :

    - Accueil physique et téléphonique des clients internationaux
    - Prises de réservations et facturations
    - Ventes d’hébergement sur place et de prestations annexes
    - Répartition des appartements selon les demandes des clients
    - Contrôle du travail des équipes d’entretien et de ménage
    - Etat des lieux arrivée/départ


    Administratif :

    - Tenue des mains courantes et des caisses
    - Gestion des stocks
    - Préparation des dossiers d’accueil

    Cette expérience a été réellement enrichissante car j'ai eu l'occasion d'avoir un contact permanent avec la clientèle et de développer mes talents de gestionnaire et de leader. L'absence de ma responsable pendant 2 semaines en pleine saison m'a obligée à tenir la résidence seule, ce qui m'a permis d'avoir des très grandes responsabilités, de mettre en avant mon adaptabilité et ma capacité à gérer une équipe.

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