Eléonore CASTRIEN

En résumé

Entreprises

• COLLEGE DE MONTLUEL - SECRETARIAT DES ELEVES

  2014 - 2014 Accueil téléphonique et physique des élèves et parents d'élèves- Enregistrement courriers entrants et sortants-tri et dispatching aux professeursSaisie des demandes de bourse et vérification
  Préparation des planning de stage des élèves
  Communication et transfert des prises de rendez vous pour le conseiller pédagogique avec les élèves
  Préparer les envois de dossiers scolaires aux établissements concernées
  Saisie et vérification d'inscription d’élèves
  Classements et archivage

• GIPAL-CFA AL LYCEE DES METIERS MARIE CURIE à VILLEURBANNE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2011 - maintenant CDI à MI-TEMPS /
  TACHES JOURNALIER : saisie des absences - envoi des fax et mail aux employeurs des apprentis absents - Répondre aux mails et téléphone - Renseigner - Classement/Archivage
  TACHES effectuer régulièrement : Lien avec les employeurs et maitres d'apprentissage communiquer les états de présence des apprentis. Idem de 2008 à 2011
  Envoi des bulletins de notes aux employeurs, aux parents et aux apprentis -
  Compléter et répertorier les conventions de stages complémentaires des apprentis.
  Rédaction des convocations aux CCF.
  Distribution des cartes d'apprentis et carnet de chèque RRA. Et saisies d'information sur Agriate et Siècle et récemment IPAREO

• LYCEE MARIE CURIE VILLEURBANNE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2008 - maintenant 2008 à2011 plein temps, Je faisais les tâches suivantes :
  Tâches de secrétariat diverses et administratives
  - Accueil et renseignements téléphonique du CAP PETITE ENFANCE
  - Gestion administrative et informatique des contrats et des absences des apprenties
  -Gestion des documents du CFA par AGRIATE
  - Gestion du planning des CAP lors de leur rentrée au centre de formation
  - Relation avec maitres apprentissage et employeurs et parents des apprenties ainsi avec le chef de travaux du lycée
  - Préparation , information et inscription des apprenties sur AGRIATES et SIECLE
  - Aide parfois aux apprenties pour trouver un employeur- Participation au CA du lycée - Conseil éducative - Conseil de disicipline
  - Classements, archivage
  

• LYCEE MARIE CURIE - VILLEURBANNE - SECRETAIRE

  2006 - 2008 En contrat d'avenir de 1 an et 9 mois.
  TACHES EFFECTUÉES :
  diverses tâches administratives avec le CPE et le Chef de Travaux.
  
  

• TRESORERIE DE LYON 2ème - AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICES DES PENSIONS

  2006 - 2006 Réclamation téléphonique auprès des clients pour la pension erronées ou à reverser
  Vérification dans les archives de pensions réclamées par les clients
  Saisie informatiques des reversions des pensions

• CABINET MEDICAL MIRIBEL - SECRETAIRE MEDICALE

  1998 - 2002 Accueil, réception des patients
  Prise des rendez-vous - Suivi et mise à jours dossiers patient
  Saisie de documents et courriers
  Transmissions FSE (carte vitale) Dispatching du courrier
  Tri et archivage de courriers et des radios

• TRESORERIE DE LYON -  OPERATRICE DE SAISIE

  1998 - 1998 TRAVAILLE DANS LE SERVICE DE LA TRÉSORERIE DES HOSPICES CIVILS LYON 2ème
  - Saisie des règlements (chèques, espèces...) et trop perçus des patients et de la redevance télévision
  - Classements

• PREFECTURE DU RHONE LYON 3ème - OPERATRICE DE SAISIE

  1997 - 1998 Travaillé 3 mois en 1997 et 3 mois en 1998
  Vérification des états civils auprès du commissariats saisie informatique des cartes d’identité et passeport finition manuelle des passeports

• HOPITAL DE LA CROIX ROUSSE - SECRETAIRE MEDICALE

  1996 - 1996 Accueil patient au service du sommeil. Saisie des entrées et sorties des patients
  Différents contacts avec la famille du patient pour transfert si urgence.
  Compte rendu et transmission des courriers aux différents médecins pour les prises en charge du sommeil.

• STE SAMI devenue STE MEDIAFOR - RILLIEUX LA PAPE - EMPLOYEE DE BUREAU puis SECRETAIRE FACTURIERE

  1981 - 1994 Occupé ce poste pendant 13 ans.
  Accueil physique et téléphonique des clients (orientation, prises de rendez-vous, renseignements.) Saisie des bons de commande - préparation des bons de livraison - facturation clients - relance des impayés - rapprochement bancaire et saisie et mise à jour des comptes fournisseurs/clients

Formations

• LYCEE ST CHARLES DE RILLIEUX LA PAPE

  Rillieux La Pape 1976 - 1979 CAP EMPLOYEE DE BUREAU
  
  Prise de note en sténo- les différents classements

• Lycée Professionnel Privé Saint-CHARLES

  Rillieux La Pape 1976 - 1979 CAP EMPLOYEE DE BUREAU
  
  comptabilité, secrétariat , classement