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Elham BOUHAFA

MONTREAL OUEST

En résumé

Ayant 17 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative, coordonnatrice des offres de services et administrative de projet. Je travaille actuellement au service aéroports au sein de la division SNC-Lavalin Infrastructures & Construction sur divers projets où j ai à exécuter tous les aspects d’administration et gestion des projets. J ai été impliquée dans la gestion et l’organisation des réunions, la correspondance ainsi que dans la coordination et la préparation des offres de services, pré-qualifications.

Entreprises

  • SNC-Lavalin - Coordination adiministrative des projets

    MONTREAL OUEST 2010 - maintenant  Démarrage du projet
    - Élaboration de la fiche projet
    - Participation à l’élaboration du budget par poste de travail
    - Participation à la planification des lots de travail (sous MS Project)
    - Participation à la planification de l’utilisation des ressources financières, matérielles et humaines du projet (planification initiale du budget)
    - Suivi et mise à jour de l’organigramme du projet
    - Coordination avec les ressources humaines de l’embauche du personnel pour le projet

     Coordination administrative
    - Support administratif de l’équipe projet (organisation des réunions, communication de l’ordre du jour, des CR, etc.)
    - Gestion des communications entre les membres de l’équipe multi-sites.

     Suivi comptable et budgétaire
    - Coordination du volet financier avec le PCC- Project Cost Control
    - Suivi des factures des prestations conformément aux contrats
    - Suivi des dépenses comptabilisées sur le Projet


     Gestion documentaire
    - Assurer la gestion documentaire du projet
    - Mise à jour relative aux groupes de travail (composition) et de leurs droits d’accès aux documents - Établir les droits d’accès PDM
    - Mise à jour des documents administratifs de travail

     Tâches administratives
    - Location de salles
    - Gestion des voyages
    - Assurer la liaison avec le service Informatique (IT)
    - Organiser et fournir le support en bureautique et en secrétariat

     Coordination des offres de services
    - Gestion administrative des dossiers d’appel d’offres
    - Participation à la préparation des dossiers de soumission
    - Collaboration lors du montage des offres de services.

  • LABEL QUALITE –AUTOGRAPH – Agence en Communication & Evénementiel - Assistante Administrative – Responsable des événements

    1998 - 2010 Tâches effectuées
    • Gestion des participants au cours des Evénements
    • Gestion de la Relations Presse des événements
    • Gestion de la base de données des participants nationaux et internationaux
    • Inscriptions et le recouvrement des droits
    • Gestion de l’accueil des Evénements : Inscriptions
    • Gestion administratives des événements

Formations

  • ESG-UQAM (Montréal)

    Montréal 2012 - maintenant Certificat - Encours

  • Cégep Du Vieux Montréal (Montréal)

    Montréal 2011 - maintenant Diplôme d'études collégiales (DEC) : encours

  • PROVIDER (Casablanca)

    Casablanca 2010 - 2010 Attestation

  • Collège Lasalle International (Casablanca)

    Casablanca 2000 - 2001 Certificat

  • Centre De Qualification Professionnelle Hôtelière Et Touristique De Casablanca (Casablanca)

    Casablanca 1997 - 1999 Dîplome d'étude professionelle

Réseau

Annuaire des membres :