Elisa FIGO

En résumé

Entreprises

• Paris Habitat - Assitante administrative

  PARIS 2016 - maintenant
  Assure la préparation et le suivi du budget.
  Suivi des budgets des charges locatives des groupes d'immeubles.
  Supervise ou procède au contrôle de la facturation.
  Contribue à la préparation des dossiers de charges locatives.
  
  

• Acticall France - Office manager

  2014 - 2015 Office manager - * Accueil et gestion téléphonique du siège
  * Assurer les tâches administratives de la Direction ;
  * Préparer les salles de réunion et assurer la gestion des plannings de réservation ;
  * Gestion des assistantes sur différents sites ;
  * Assurer la gestion du parc de véhicules en lien avec les services généraux ;
  * Réceptionner et diffuser les courriers aux différents services du siège ;
  * Assurer le support logistique (envoi-réception courrier et colis)
  - Assurer différents travaux de gestion et sécurité ;
  - Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs en France ou à l'étranger (Brésil, Etats-Unis, Maroc, Cote d'ivoire)

• Wendel-Participations - Assistante de direction

  2012 - 2013 Gestion patrimoine (1000 personnes)
  - Gestion du site intranet ;
  - Gestion dossier cession de droit avec mandat ,

• BEIERSDORF - Assistante

  PARIS 2011 - 2012 Assistante du directeur supply chain France Benelux ;
  - Gestionnaire du parc automobile (250 véhicules) ;
  - Gestion des déplacements (voyages, rendez-vous...)

• Beiersdorf - Assistante commerciale

  PARIS 2010 - 2010 J'ai assuré le suivi des retours solaires, géré les relations clients, les intégrations de reprises les bons de retraits et de casse ainsi que les notes de débits et les , rapproché les dossiers, débloqué les avoirs.

• Beiersdorf - Assistante de direction

  PARIS 2010 - 2010 Durant cette période j'ai géré les congés payés et les RTT, les intérimaires. J'ai pu également assurer le suivi des mouvements et des heures du personnel ainsi que les demandes de maintenance.
  J'ai validé les facturations des prestations et planifié des réunions.

• Groupe Setec - Assistante

  PARIS 2010 - 2010 J'ai pu gérer la gestions du parc automobile et téléphonique ainsi que les badges d'accès et les commandes fournitures pour la société.
  J'ai pu également prendre en gestion l'entretien de l'immeuble et faire le nécessaire pour ses prestataires.

• CB Richard Ellis - Assistante multi sites

  2009 - 2010 J'ai secondé les Responsables d’exploitation dans la gestion administrative des immeubles
  J'ai réalisé les tâches courantes de secrétariat liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion d’agenda et de contacts, organisation des réunions, frappe de documents, rédaction de compte-rendus de réunions…)
  J'ai assuré le suivi des commandes, dépenses et factures auprès des prestataires et des fournisseurs, mis à jour divers tableaux et reportings et de participer à l’établissement des budgets et forecasts
  Et j'ai assuré le suivi administratif des dossiers sinistres.

• Kesa Electricals - Assistante tarification

  Paris 2008 - 2009 J'ai géré les portefeuilles fournisseurs:
  J'ai saisie et contrôlé les comptes et conditions fournisseurs et créer ou modifié les conditions.
  J'ai fait un suivi administratif des contrats et également suivi et analysé les états d'alertes.
  Et enfin j'ai mis a jour les conditions.

• Le garage du dôme - Assistante de gestion

  2006 - 2008 Durant mes 2 années d’alternance j'ai pu:
  - Suivi des comptes clients
  - Gestion des dossiers clients contentieux
  - Réception et accueil
  - Contacts téléphoniques
  - Courriers, saisie de devis, facturation client
  - Élaboration de tableaux de bord
  - Tenue d’agenda
  - Gestion des absences (maladie, accident de travail, congés payés)
  - Gestion des fichiers clients et fournisseurs
  - Gestion de la trésorerie de l’entreprise : rapprochement bancaire
  - Remise en banque
  - Gestion des services généraux
  

Formations

• ICOGES CEFP (Paris)

  Paris 2006 - 2008

• ITG Val De Beauté

  Joinville Le Pont 2003 - 2006 BAC Professionnel Commerce

• ITG Val De Beauté

  Joinville Le Pont 2001 - 2003 BEP Secrétariat Comptabilité

Réseau

• Bastien BALLACK

• Bertrand JANVIER

• Claire BONNIN

• Louisa AMIMER

• Marc FAILLON

• Olivia MBANGWE

• Thierry MAREC