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Erilia
- Assistante chef de projets
Marseille
2014 - 2014
Assistanat courant, gestion des déplacements, élaboration et suivi des dossiers des opérations, constitution des dossiers de financement, rédaction de courriers, participation aux réunions de projets, constitution des conventions et des compte-rendu de réunions, classement, archivage
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GIA Ingénierie
- Assistante de direction, administrative et technique
2014 - 2014
Gestion téléphonique, accueil des visiteurs, traitement du courrier/mails/fax, rédaction de documents, gestion des appels d'offres : retrait des DCE auprès des donneurs d'ordres, production et assemblage des pièces, création DICT, réception récépissés des exploitants, création des devis et des factures, mise en page/fusion/édition/reliure et envoi des rapports d’études, planification et préparation des chantiers, organisation des déplacements, relation clients/fournisseurs, location de matériels, administration du personnel, classement, archivage
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Groupement Européen d'Intérêt Economique Eurotorp (THALES-DCNS-WASS)
- ASSISTANTE AU SERVICE QUALITE INDUSTRIELLE ET ACHATS
2013 - 2013
Secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, traitement des mails, fax, frappe/mise en forme de documents (Français/Anglais), gestion du courrier arrivée et départ, affranchissement France et International, conception et mise à jour de tableaux de bord Excel, GED : édition, numérisation, fusion et enregistrement électronique de documents, gestion physique et électronique des archives organisation de missions : gestion des déplacements du personnel en France et à l’étranger, gestion des réunions, du calendrier des salles sur Outlook, services généraux : gestion et suivi des fournitures de bureau et des consommables bureautiques, gestion administrative du personnel (absences, congés), relations et suivi des interventions avec les fournisseurs, maintenance des photocopieurs, rapprochements bancaires, remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence : ouverture et dispatching du courrier « arrivée », suivi de dossiers, reprographie, classement, archivage des courriers et des offres commerciales (physique et électronique)
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Pro BTP
- Gestionnaire recouvrement secteur Pré-contentieux/Ctx (DMOP Entreprise)
Paris
2012 - 2012
Contrôle et gestion des comptes des entreprises, traitement des demandes de corrections (retarification, irrecouvrable), mise à jour de tableaux de bord Excel, mise en forme et transmission dématérialisée d’Accusé de Réception des Déclarations Nominatives Annuelles des Salaires, lancement des chaînes de production pour vérification des échantillons de courriers, contrôle des comptes des entreprises avant envoi des lettres appropriées, identification d’éventuelles anomalies, collecte et exploitation d’informations, suivi de dossiers, mise à jour et création de fiches pour planification d’actions à prioriser, participation à des réunions de service, conception d’un classement, reprographie, archivage de documents divers
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Centre Massa Auto Pneus La Valentine (13)
- Assistante administrative et commerciale
2012 - 2012
accueil physique et téléphonique de la clientèle, relation clientèle : renseignements divers sur les articles et les prestations, offre de prix et orientation des clients, conception de devis et de factures, gestion du planning des rendez-vous, gestion stock d’achats fournisseurs : Bons de Commandes/Bons de Livraison, réapprovisionnement, transfert de marchandises inter-agences, gestion de la caisse en fin de journée
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H. Saint-Paul Savelys GDF Suez
- Assistante
2012 - 2012
construction de dossiers d’appels d’offres (Marchés publics), mise en forme de contrats de travaux, conception et mise à jour de documents (tableaux de bord, lettres)
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GAZOCEAN
- Assistante polyvalente
Marseille
2012 - 2012
Support téléphonique, gestion du courrier , enregistrement planning des navires, frappe et mise en page de courriers, publipostages, recherche et exploitation de données sur fichier navigants, gestion des déplacements, réponses candidatures, rapprochement factures DHL, reprographies, classement
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GENDARMERIE NATIONALE
- Elève sous-officier CSTAGN
Paris
2011 - 2011
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Agence de l'Eau Rhône Méditerranée et Corse
- Assistante-secrétaire de direction
2011 - 2011
Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels), traitement du courrier entrant et sortant (répartition aux services concernés, affranchissement divers), traitement des mails, constitution de dossiers, prise de notes, relecture de rapports, rédaction, mise en forme, frappe et envoi de documents divers, publipostages, gestion documentaire (indexation), gestion d’agenda sur Outlook, gestion des déplacements, recherche, saisie et exploitation de données, suivi de dossiers, mise à jours de tableaux de bord Excel, gestion des demandes de fournitures, gestion électronique des documents, reprographie, classement, archivage, maintenance des outils bureautiques
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PERASSO
- Assistante
Marseille
2011 - 2011
Au sein du service commercial blocs planchers, mise à jour tarification et travail sur base de données commerciales, sur la partie Macro des classeurs Excel (mise à jour de fichiers clients, saisie de données dans nouveau logiciel de gestion, rédaction et envoi de courriers et fax, publipostage
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Ecole Euromed Management
- Assistante polyvalente
2009 - 2010
Accueil physique et téléphonique français/anglais, traitement des mails, gestion du courrier, suivi des étudiants (absences, relevés de notes, mémoire de fin d’études), création et mise à jour de tableaux de bords pour jury de passage, frappe et mise en page de courriers, publipostages, gestion électronique des documents, gestion des commandes de fournitures bureautiques du service, compte-rendu de réunions, recherche, saisie et exploitation de données, reprographie, classement, archivage
