Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Entreprises
Malherbe Transports
- Assistante de Direction
2016 - 2018professionnelles * Déplacements, organisations d'événements. Réunions de Direction avec comptes
rendus. Gestion des licences de transports avec la DREAL. Elections des
représentants des salariés. Convocations réunions CHSCT, CE, NAO. Gestion des
factures. Gestion parc de voitures.
Saisons et Jardins
- Assistante de Gestion
2013 - 2016* Gestion d'agenda, accueil téléphonique des fournisseurs, courriers, préparation et
participation aux réunions, comptes rendus avec suivi des décisions, relances
auprès des adhérents, archivage. Saisie comptable, Paiements, Encaissements,
Déclarations de TVA. Relances fournisseurs. Indices. Mise en place des contrats
de référencement et suivi des applications.
KPMG
- Secrétaire de Direction
Courbevoie2004 - 2012* Assistanat Classique : gestion d'agenda, accueil téléphonique des clients, organisation
des déplacements, frappe de courriers, rapports de commissariat aux comptes,
préparation et participation aux réunions des cadres, comptes rendus avec suivi des
décisions, relances auprès des collaborateurs.
* Chiffres / Contrôle de gestion : Suivi mensuel des tableaux de bord, crédit client. ;
* Assistante Commerciale : Suivi et mise à jour du tableau de bord commercial,
organisation d'actions d'extériorisation, réponses aux appels d'offres.
* Qualité : assistante qualité, participation aux revues de direction et comptes rendus. ;
* Ressources Humaines : encadrement et organisation du secrétariat, entretiens
dialogues, plans de formations,
* Divers : liens avec différents services internes, gestion des abonnements aux
diverses revues, organisation des cocktails et dîners.
Promodès
- Secrétaire Assistante Commerciale
1992 - 2004* Assistanat Classique : accueil téléphonique, organisation des déplacements, frappe de courriers, relances auprès des collaborateurs. ;
* Assistante Commerciale : suivi et mise à jour tableau de bord, suivi des prestataires. ;
* Divers : relations avec les différents services internes et externes.
Outils informatique Word, Excel, Powerpoint, Ciel Compta.
