LAILLE
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES ANTERIEURES :
ADMINISTRATIF et EVENEMENTIEL
Traitement et frappe de documents administratifs divers (comptes-rendus, courriers…), mailing, prises de notes rapides, Gestion des cartes de vœux et cadeaux de noël. Organisation des réunions, séminaires, congrès, salons et conférences. Réservations (train-avion). Diverses recherches via internet. Participation aux forums, réunions commerciales. Autonomie dans les tâches confiées. Synthèses.
Relations étudiants et enseignants, ordres de missions et décisions de prise en charge, états de frais. Suivi des dossiers étudiants, inscriptions, envois des diplômes, conventions de stages. Diverses tâches administratives.
Suivis des dossiers adolescents en difficultés. Traitement des procédures de jugement, Rédaction des convocations et comptes-rendus. Relations directes avec les éducateurs et les parents.
Saisie de feuilles de soins. Commande de matériel médical et rangement.
COMMERCIAL ET COMPTABILITE
Traitement des appels d’offres et recherches. Relations directes avec les chargés d’affaires. Gestion commerciale, prise de rendez-vous et suivi. Relations clientèles. Gestion d’agenda, planning. Offre de prix. Analyses et projets commerciaux. Réalisation de plaquettes commerciales. Participation à la création d’un site internet.
Devis, factures, gestion des notes de frais, saisie comptable. Enregistrement des chèques, espèces, bordereaux d’envois, Synthèses fiscales, relevés de compte. Tenue d’un guichet, gestion caisse, coffre. Vente et encaissements.
INFORMATIQUE
WORD - EXCEL –INTERNET- Outlook-– POWERPOINT - PUBLISHER
(Logiciels d’entreprises – LIBEL – CEGID – GROUPWARE – VECTEURPLUS- INES- MINOS)
POSTE ACTUEL :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
TRAITEMENT DES MAILS
GESTIONNAIRE ACHATS (INFORMATIQUE ET TELEPHONIE) – RENNES- NANTES-CHERBOURG-LE HAVRE-CAEN-BREST-NIORT
- Gestion du stock matériel informatique et commande
- commande de matériel, informatique et téléphonie ainsi que les équipements protections individuelles et autres matériel
- coordination directe avec le service informatique pour les commandes
- Suivi des devis (demande auprès des fournisseurs)
- Création de demande d’achat sur logiciel (MINOS) et création bon de commande après validation
- Envoi des bons de commandes aux fournisseurs
- Suivi des livraisons
- Enregistrement des livraisons
- envoi des achats réceptionnés, sur les différentes agences d’ALTRAN
- Saisie des factures achats dans le logiciel interne à ALTRAN (MINOS) et création comptable du matériel reçu
- Réservation diverses avec négociation tarifaire
GESTIONNAIRE LOGISTIQUE :
- Commande de fournitures de bureau et gestion du stock
- Dépannage (SAV) du matériel défectueux en téléphonie et informatique - RENNES- NANTES-CHERBOURG-LE HAVRE-CAEN-BREST-NIORT
- Suivi du dépannage pour petit travaux en interne (demande de devis) (prise de rendez-vous)
- Gestion des cartouches copieur et remplacement
- Commande de papier copieur
- Installation des postes téléphoniques fixes
- Suivi des travaux agence
- Relations directes avec le bailleur pour toutes interventions
- Etc……
GESTION DE LA FLOTTE TELEPHONIQUE- RENNES- NANTES-CHERBOURG-LE HAVRE-CAEN-BREST-NIORT ( 450 LIGNES)
- Gestion des dossiers pour toutes les demandes
- Commande auprès des opérateurs
- Livraison
- Suivi informatique des fichiers abonnés
- SAV
- Préparation de la téléphonie
- Contrôle des factures
- Suspension des lignes et réattribution
- Relations opérateurs téléphoniques
GESTION DES VÉHICULES DE LOCATION
Mes compétences :
Oracle Groupware
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
INTERNET
Defamation law
ALTRAN
