Elisabeth VAZ

En résumé

Entreprises

• Sopra Steria - Assistante de gestion et RH

  Paris 2016 - maintenant Assistante gestion et RH :
  • Gestion des comptes clients : clôture du compte d'exploitation, suivi des contrats, facturation, recouvrement et gestion des achats
  • Administration du personnel : suivi des collaborateurs (entrée, congés, maladie), contrôle et validation des notes de frais et rapports d'activités des collaborateurs, gestion des déplacements (réservation hôtels, train, avion)
  
  PMO interne :
  • Gestion financière
   - Suivi des frais missions
   - Suivi et mise à jour du budget interne
  • Gestion du planning
   - Suivi et mise à jour de l'avancement
   - Suivi et mise à jour du planning
  • Gestion des moyens
   - Accès au site
   - Gestion des demandes de badge
  • Pilotage des sous-traitants
   - Contrôle de la facturation sous-traitant
  • Gestion des livrables
   - Suivi des livrables
   - Réalisation des PV et des packs de livraison
   - Suivi des livraisons
  • Facturation et suivi des encaissements

• eJust - Assistante de Direction

  2016 - 2016 Gestion commerciale :
  • Reporting (tableaux de gestion, comptabilité analytique)
  • Gestion et contrôle des notes de frais
  • Lien avec le cabinet comptable
  
  Gestion du personnel :
  • Préparation des contrats et constitution des dossiers d’embauche
  • Intégration des nouveaux collaborateurs
  • Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail
  • Suivi des congés
  • Préparation des éléments variables de la paie
  • Lien avec le cabinet comptable

• Sword Consulting - Assistante

  Saint Didier au Mont D’or 2015 - 2016 Gestion commerciale :
  • Reporting groupe (tableaux de gestion, facturation, comptabilité analytique)
  • Préparation des propositions commerciales et dossiers d’appels d’offres avec les équipes commerciales et techniques
  • Suivi des clients : suivi des contrats clients, bons de commande, facturation, recouvrement, relance
  • Gestion et contrôle des notes de frais
  • Lien avec les comptables
  
  Gestion du personnel :
  • Préparation des contrats et constitution des dossiers d’embauche
  • Intégration des nouveaux collaborateurs
  • Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail
  • Suivi des congés
  • Saisie des rapports d’activités des collaborateurs
  • Préparation de la paie, notes de frais
  • Lien avec les assistantes RH
  
  Assistanat administratif :
  • Élaboration des fiches projets et suivi de la mise à jour des CV des collaborateurs
  • Élaboration d’inventaire pour le suivi du matériel : poste de travail, téléphone…
  • Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des déplacements (voyages, hôtels)
  • Gestion des mails et courriers
  • Accueil téléphonique et physique

• SRD Conseil - Assistante de Direction

  2013 - 2015 Assistante de Direction (3 assocAspects comptables
  • Cartes & notes de frais gérance
  • Comptes mensuels
  • Note de frais
  
  RH
  • Suivi des forfaits grand déplacement
  • Suivi des congés
  • Suivi de la saisie des relevés d’activité
  • Gestion nouvel arrivant
  
  Facturation
  • Setup projet dans outil de gestion interne
  • Relevés d’activité mensuels signés
  • Facturation
  • Facturation Sous-traitance
  
  Gestion des bureaux / Matériels
  • Suivi / gestion des commandes Fournitures diverses
  • Suivi prestataire ménage
  • Gestion salle de réunion
  • Matériel informatique
  • Matériel / connexion informatiqueiés) chez SRD CONSEIL,

• Siltéa - Assistante commerciale

  2007 - 2013 Activités commerciales
  • Prise de rendez-vous (prospects, clients)
  • Veille (recherche d'appels d'offres)
  • Elaboration de plaquettes commerciales
  • Gestion des références
  • Gestion d'une base clients (Outlook)
  • Mise à jour de l’intranet / internet
  
  Réalisation de documents
  • Montage des propositions commerciales (préparation des documents administratifs (réponse à appels d'offres)
  • Conception et réalisation de présentations (Power Point)

• KPMG - Assistante

  Courbevoie 2004 - 2007 Activités commerciales
  • Veille (recherche d'appels d'offres)
  • Elaboration de plaquettes commerciales
  • Gestion des références
  • Organisation et suivi d’événements marketing (mailings, opérations commerciales, ...)
  • Accueil téléphonique et réception des clients et visiteurs
  
  Réalisation de documents
  • Montage des propositions commerciales (préparation des documents administratifs (réponse à appels d'offres), projet de collaboration, CV des consultants, ...)
  • Conception et réalisation de présentations (Power Point)
  • Assurance qualité (conformité aux standards) et relecture des documents
  
  Assistance d’un groupe de consultants
  • Accompagnement des consultants en clientèle
  • Assistance auprès des consultants sur certaine mission (analyse des offres en systèmes d'information, saisie de données sur Excel ...)
  • Gestion d’agendas, réception d’appels, prise de rendez-vous ...
  • Organisation des déplacements

• ICME - Assistante

  Paris 1998 - 2004 Activités commerciales
  • Elaboration de plaquettes commerciales
  • Gestion des références
  • Organisation et suivi d’événements marketing (mailings, opérations commerciales, ...)
  • Envoi et suivi des invitations aux différentes formations
  • Accueil téléphonique et réception des clients et visiteurs
  
  Réalisation de documents
  • Conception et réalisation de présentations (Power Point)
  • Assurance qualité (conformité aux standards) et relecture des documents
  
  Assistance d’un groupe de consultants
  • Gestion d’agendas, réception d’appels, prise de rendez-vous ...
  • Organisation des déplacements

Formations