SCHERDEL FRANCE
- Assistante de Direction
2001 - 2007
Assistante de Direction du Gérant de Scherdel France (holding) et P.D.G. de Scherdel Rhône Ressorts
- Secrétariat classique (courriers, fax, compte rendus, divers travaux de frappe informatique, reporting, gestion d'agenda, organisation de réunions, etc...)
- Gestion des assurances et des sinistres en cours pour la holding et ses filiales (assurance automobile, responsabilité civile, multirisque entreprise, et frais de santé).
- Gestion de certains thèmes de ressources humaines (entretiens d'évaluation, descriptions de fonction, capacités professionnelles essentielles requises, contrats de travail, licenciements économiques, enquêtes de satisfaction, polyvalence, élection des délégués du personnel, formation (DIF notamment), boîtes à idées, organigrammes, trombinoscopes, fichiers du personnel).
- Juridique (mise à jour de tableaux, frappe des procès verbaux d'assemblées générales ou conseils d'administration, diverses démarches administratives auprès des tribunaux, etc...)
- Gestion du parc automobile pour la holding et ses filiales.
- Commande de voyages (billets train, avion, réservation hôtel, voitures, etc...)
- Réponse aux diverses enquêtes annuelles (INSEE, SNFR, Usine Nouvelle, etc...)
EM LYON
- Assistante de Formation Sur Mesure
1999 - 2001
- Gestion administrative (élaboration de programmes, suivi de dossiers, élaboration de conventions de formation, attestations de présence...)
- Gestion logistique (accueil et encadrement des stagiaires, réservation d'hôtel, de titres de transport et de repas, réservation de salles et matériel pédagogique, envoi des documents pédagogiques...)
- Gestion financière (gestion de budget, émission de facturations, suivi d'échéanciers, relances impayés, notes de frais...)
