Le Lamentin2010 - 2015- Partie administrative : gestion des appels entrants, accueil, gestion des notes de frais et des absences, interface avec les partenaires externes (assurance, propriétaire, téléphonie), mise à jour du site Internet, assistanat du président.
- Partie comptable : interface avec le comptable, facturation, suivi des paiements, relance des paiements, suivi des fournisseurs (demande de devis, émission des bons de commande, suivi des factures).
- Partie commerciale : prospection commerciale, élaboration des réponses aux appels d’offres, participation aux salons.
- Partie technique : suivi des dossiers clients (interface avec les fournisseurs et les clients), élaboration des DOE, suivi des visites de maintenance (gestion du planning, prise de rdv, suivi technicien, mise en forme des rapports)
ERYMA Security Systems
- Assistante d'agence
Issy-les-Moulineaux2008 - 2010- Gestion administrative (notes de frais, congés, éléments de salaires) du personnel de l’agence (50 personnes)
- Correspondante qualité de l’agence (2 ans) : interface avec le responsable HSQE
- Chargée de recouvrement : diminution de la balance âgée, émission des remises de chèques de l’agence
- Chargée des services généraux : interface avec la responsable des services généraux
- Assistanat du directeur régional IDF
- Organisation d’évènements internes
Siemens Security Systems
- Assistante Service
Saint-Denis2005 - 2008- Gestion administrative d’une équipe de 20 personnes (notes de frais, maladie, congés)
- Suivi administratif des sous-traitants
- Gestion des plannings des visites préventives pour l’Ile de France : planification, prise de rendez-vous avec les clients, transmission des plannings aux techniciens
- Facturation des dossiers
- Assistanat du responsable Services
- Organisation des réunions trimestrielles
- Back-up de l’assistante de direction pendant les congés
Siemens Security Systems
- Assistante ADV
Saint-Denis2003 - 2005- Gestion administrative des dossiers de réalisation de chantiers pour le secteur nord IdF: création des dossiers, suivi administratif et facturation
- Planification des visites préventives pour le secteur nord IdF : gestion du planning, prise de rendez-vous
- Saisie des heures des techniciens et suivi de l’activité
