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Elise PRIME

Rennes

En résumé

Mes compétences :
Sieges
ISO 900X Standard

Entreprises

  • AMA SA - Assistante de Direction bilingue

    Rennes 2015 - 2015
  • PROTEOR SA - Secrétaire de Direction

    2008 - 2015 Missions :
    Secrétariat du Directeur de région : réalisation de présentations pour la DG, organisation de réunions, de déplacements, d'événementiels, relais avec la Direction générale et autres services du siège social et les antennes rattachées à la région, rédaction et diffusion de compte-rendus, de mémos, rédactions de courriers à la clientèle, ...
    Gestion administrative de la succursale : gestion du parc de véhicules, des fournitures, des prestataires de service, ...
    Administration des ventes : gestion de la facturation et des encaissements, suivi des relances clients et organismes, suivi des impayés, gestion du poste GAO (établissement des devis jusqu'à la facturation), gestion des liquidités de la succursale, rapprochements bancaires, gestion des trop perçus, ...
    Gestion administrative du personnel : Relais entre la Maison Mère et le personnel,
    gestion des états salariaux de la région, des arrêts maladie, accidents du travail...
    Correspondante Qualité : mise à jour des procédures et processus en collaboration avec le Responsable Qualité, revues de direction, auditrice interne
  • PROTEOR SA - Secrétaire de Direction

    2008 - 2015 Missions :
    Secrétariat du Directeur de région : réalisation de présentations pour la DG, organisation de réunions, de déplacements, d'événementiels, relais avec la Direction générale et autres services du siège social et les antennes rattachées à la région, rédaction et diffusion de compte-rendus, de mémos, rédactions de courriers à la clientèle, ...
    Gestion administrative de la succursale : gestion du parc de véhicules, des fournitures, des prestataires de service, ...
    Administration des ventes : gestion de la facturation et des encaissements, suivi des relances clients et organismes, suivi des impayés, gestion du poste GAO (établissement des devis jusqu'à la facturation), gestion des liquidités de la succursale, rapprochements bancaires, gestion des trop perçus, ...
    Gestion administrative du personnel : Relais entre la Maison Mère et le personnel,
    gestion des états salariaux de la région, des arrêts maladie, accidents du travail...
    Correspondante Qualité : mise à jour des procédures et processus en collaboration avec le Responsable Qualité, revues de direction, auditrice interne
  • SWAGELOK France Ouest - Secrétaire administrative

    2008 - 2008 SWAGELOK France Ouest, Interim (diverses missions)
  • SWAGELOK France Ouest - Assistante de direction

    2008 - 2008 SWAGELOK France Ouest, Interim (diverses missions)
  • Filiale de MANITOU BF - Assistante polyvalente

    2002 - 2008 Missions :
    Secrétariat du directeur de site : réalisation de présentations Clients, gestion de l'agenda, organisation de réunions, de déplacements, relais avec la Direction générale, rédaction de compte-rendus de réunions, de courriers, gestion des mails entrants et sortants
    Gestion administrative du personnel : Relais entre la Maison Mère et le personnel
    paies, congés, formations, embauches, etc...), organisation des réunions DP/CE, émission de tableaux de bord, gestion des accidents du travail
    Gestion du personnel intérimaire : demandes de personnel, sélection des CV,
    organisation des tests et entretiens, envoi des éléments de contrats, de renouvellement, gestion quotidienne, etc...
    Formations : recueil des besoins en formation pour le site, organisation des
    sessions de formation, bilan des formations, ...
    Gestion documentaire ISO 9001 - version 2000 : mise à jour des procédures et processus en collaboration avec le Responsable Qualité, revues de direction, Manuel Qualité, participation à la création d'un logiciel interactif pour la gestion documentaire
  • Filiale de MANITOU BF - Assistante polyvalente

    2002 - 2008 Missions :
    Secrétariat du directeur de site : réalisation de présentations Clients, gestion de l'agenda, organisation de réunions, de déplacements, relais avec la Direction générale, rédaction de compte-rendus de réunions, de courriers, gestion des mails entrants et sortants
    Gestion administrative du personnel : Relais entre la Maison Mère et le personnel
    paies, congés, formations, embauches, etc...), organisation des réunions DP/CE, émission de tableaux de bord, gestion des accidents du travail
    Gestion du personnel intérimaire : demandes de personnel, sélection des CV,
    organisation des tests et entretiens, envoi des éléments de contrats, de renouvellement, gestion quotidienne, etc...
    Formations : recueil des besoins en formation pour le site, organisation des
    sessions de formation, bilan des formations, ...
    Gestion documentaire ISO 9001 - version 2000 : mise à jour des procédures et processus en collaboration avec le Responsable Qualité, revues de direction, Manuel Qualité, participation à la création d'un logiciel interactif pour la gestion documentaire
  • DELOITTE - Secrétaire bilingue

    Puteaux 1999 - 2002 DELOITTE TOUCHE TOHMATSU - 92 NEUILLY SUR SEINE
    Missions : secrétariat d'un associé et 4 managers, appels d'offres secteur
    public et bancaire, gestion de dossiers clients internationaux, création de
    présentations clients, interface clients et équipe, gestion d'agendas,
    organisation de déplacements et réunions
  • DELOITTE - Secrétaire bilingue

    Puteaux 1999 - 2002 DELOITTE TOUCHE TOHMATSU - 92 NEUILLY SUR SEINE
    Missions : secrétariat d'un associé et 4 managers, appels d'offres secteur
    public et bancaire, gestion de dossiers clients internationaux, création de
    présentations clients, interface clients et équipe, gestion d'agendas,
    organisation de déplacements et réunions

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