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3B
- Assistante administrative de ventes
Administratif | Domène (38420)
2025 - 2025
Au sein de 3B Béton, j’assure la gestion administrative et commerciale des ventes pour plusieurs agences, en environnement BTP exigeant et multi-sites. Je sécurise et fiabilise l’ensemble des processus ADV, en lien permanent avec les équipes commerciales, la production, la comptabilité, les clients et les fournisseurs.
J'actualise et fiabilise les données commerciales dans le logiciel métier (articles, tarifs, conditions), crée et suis les chantiers, ouvre les comptes clients et veille à la conformité administrative des dossiers. J'assure le suivi des contrats et des offres commerciales et contrôle les bons de livraison clients.
Je contrôle spécifiquement les opérations liées au béton et au pompage : contrôle, rapprochement et supervision des bons de pompage côté clients et fournisseurs, traitement et suivi des litiges associés.
Je réalise la préfacturation mensuelle en lien avec les commerciaux, assure la facturation mensuelle et l’envoi des factures en masse, effectue les extractions comptables et vérifie les factures fournisseurs (matières premières, transport, prestations), contribuant ainsi à la sécurisation des flux financiers.
J’assure un rôle de relais administratif central entre les différents services internes et les interlocuteurs externes, gère la relation clients et fournisseurs, les relances et le suivi des dossiers. Je produis des reportings réguliers et assure un suivi rigoureux des indicateurs liés à la facturation, aux litiges et à l’activité commerciale.
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GUIRAUD AUBADE
- Assistante administrative commerciale
Administratif | Echirolles
2015 - 2024
• Assistante administrative référente et unique sur le site, en charge de la gestion globale administrative, commerciale et du support à la direction.
• Gestion administrative et commerciale complète dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.
• Assistance aux achats : saisie et suivi des commandes, accusés de réception, réceptions et factures fournisseurs.
• Gestion des relations fournisseurs : relances, litiges, retours et SAV.
• Mise à jour des bases fournisseurs, prix, codification articles et suivi/contrôle des stocks.
• Gestion commerciale clients : saisie des BL, factures et avoirs.
• Suivi des commandes clients, relances, litiges et retours.
• Gestion administrative clients : ouvertures de comptes, mise à jour des fichiers, courriers et mailings.
• Support direct à la direction : suivi administratif général (contrats, devis, travaux, assurances, sécurité, frais généraux, sous-traitance).
• Gestion du personnel administratif : congés, absences, heures supplémentaires.
• Appui à la gestion financière et aide comptable.
• Coordination transverse entre fournisseurs, clients, équipes commerciales et direction.
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TDMI
- Secrétaire administrative
Administratif | Le Pont-de-Claix (38800)
2014 - 2015
Au sein de TDMI, entreprise de gros œuvre, j’étais en charge de la gestion complète des appels d’offres, depuis l’analyse des dossiers jusqu’à leur remise dans les délais impartis. J’assurais la lecture et l’exploitation des pièces administratives et techniques, la constitution des dossiers de candidature, la collecte et la mise à jour des documents réglementaires, ainsi que le suivi rigoureux des échéances.
Je pilotais la consultation des sous-traitants : lancement des demandes de prix, échanges techniques, relances, analyse comparative des offres et transmission des éléments aux équipes travaux pour aide à la décision.
En parallèle, je gérais l’administratif des chantiers : suivi des dossiers, coordination entre le bureau et le terrain, gestion documentaire (devis, bons de commande, factures, situations de travaux), relations fournisseurs et sous-traitants, contrôle des pièces et préparation des éléments destinés à la facturation et à la comptabilité.
Ce poste m’a permis de consolider une expertise opérationnelle en appels d’offres BTP, nécessitant rigueur, autonomie, sens des priorités et fiabilité, dans un environnement à forts enjeux de délais et de conformité.
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SMG groupe Descours et Cabaud
- Assistante
Administratif | Echirolles
2004 - 2014
Au sein de SMG, filiale d’un grand groupe industriel, j’assurais un rôle central d’accueil et de gestion du standard téléphonique, véritables points d’entrée de l’entreprise. Je réceptionnais, filtrais et orientais les appels avec professionnalisme, tout en assurant un accueil physique de qualité, fidèle à l’image et aux valeurs du groupe.
Je prenais en charge la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, classement et archivage, rédaction et suivi des échanges internes, ainsi que la circulation fluide de l’information entre les services.
J’étais l’interface administrative entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes, en veillant à la fiabilité des informations transmises et au respect des procédures. Mon poste exigeait une priorisation constante, une grande rigueur organisationnelle et une gestion efficace des flux d’informations dans un environnement à volume élevé.
Fiable et polyvalente, je m’intégrais durablement à l’organisation, en appui des équipes et de la hiérarchie, et contribuais au bon fonctionnement administratif de la structure.
