AXIANS SERVCES INFRAS NORD
- ASSISTANTE DE PROJETS
2008 - maintenant
Assistante de projets:
- Rédaction des plans sécurités ( PPSPS)
- Réalisation et transmission des dossiers chantier
- Gestion des accès sites et des coupures ( téléphone, mail, procédure et logiciel spécifique..)
- Suivi et respect des délais
- Suivi et gestion de la partie énergie : ERDF ( demande de raccordement, suivi du paiement du devis, suivi des dates de travaux, demande de mise en service, CONSUEL et VIE)
- Convocation des différents intervenants ( coordinateur sécurité, sous-traitants, Bureau de contrôle…)
- Suivi et mise à jour de l’avancement des sites sur un logiciel la gestion de projet télécom
- Réalisation et suivi des demandes d’autorisation de voirie
- Saisie et remise des dossiers Clients (livrables)
- Suivi et relance des plans de prévention
- Planification et suivi des plans avec le bureau d’étude
- Convocation et suivi des constats d’huissier avant et après travaux
- Gestion des plannings
- Accueil physique, téléphonique et filtrage des appels
- Traitements des courriers arrivés et départs
- Approvisionnement ( commandes, gestion des stocks…)
- Saisie et traitement des commandes matériels et sous-traitants
- Rédaction et gestion des contrats de sous-traitance
- Archivage et classements
- Réception et suivi des pointages
- Contrôle des véhicules et des livraisons
- Suivi du personnel ( planning congés, visite médicales, absences…)
- Organisation des déplacements ( réservation hôtel, taxi, train…)
- Organisation des réunions ( Convocations, réservation de salle…)
- Réalisation des budgets d’affaires
- Suivi de facturation
- Elaboration des devis client
