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Elodie AUVRAY

PARIS

En résumé

Un stage au sein de l'entreprise Potel&Chabot, dans le cadre d'un BTS Hôtellerie-Restauration, m'a ouvert les portes du milieu de l'événementiel pour lequel j'ai rapidement développé un très fort intérêt. J'ai continué mes études en SUP III Organisation et communication touristique et événementielle à l'école EPH à Paris. Cette formation a complété mes connaissances théoriques de l'ensemble des événements existants (du séminaire en passant par les congrès, l'incentive ou encore les lancements de produits...) et de leur organisation.

J'ai réalisé cette année de formation en alternance au service événementiel d'EDDO Communications. J'ai alors concrétisé sur le terrain ces connaissances théoriques, amélioré mes qualités commerciales et pris confiance en moi lors de négociations et de rendez-vous clients par exemple.

J'ai ensuite eu l'opportunité d'intégrer divers agences. Parmi elles, une agence réceptive basée en Espagne (Event One). Puis l'agence Zitrocom, au pôle voyages, où j'ai appris les bases de l'organisation incentive. Enfin l'agence Publicis Care où mon rôle s'est principalement concentré sur la gestion de participants pour des événements médicaux.

Je suis aujourd'hui chargée de production au sein de l'agence Egg. Cette nouvelle expérience me permet d'approfondir mes connaissances, d'améliorer encore et toujours la qualité de service que j'offre aux clients et d'être toujours plus autonome.

Spécialisations : Incentive (Convention, séminaire, séjours de récompense, séjour team-building...) / Pharma (Symposiums, congrès...)

Mes compétences :
Logistique
Production
Communication

Entreprises

  • Experience Scotland - Project Manager

    2014 - maintenant => Développement et fidélisation des marchés francophone et hispanophone
    => Montage de recommandations et budgets, conseil lors du montage des projets
    => Organisation logistique d'événements en Écosse a destination d'une clientèle étrangère
    => Coordination fournisseurs et gestion des imprévu sur site
    => Conseil aux entreprises locales dans l'amélioration de leurs services et la captation du marché francophone.
  • EGG & Nest DMC - Chargée de projet événementiel et touristique

    2012 - 2014 Expérience chez Nest DMC : Chargée de projets.
    => Montage de recommandations et budgets, organisation logistique d'événements en France à destination d'une clientèle étrangère.

    Expérience chez Egg : Gestionnaire de bases de données.
    => Gestion des participants pour divers événements // Réalisation des courriers, reportings, inscriptions congrès, listings, réservation des billets de transport...
  • Zitrocom - Chargée de projets Voyages

    2011 - 2011 PROJET PRINCIPAL : convention de 430 personnes à Séville.

    Organisation d'événements à l'étranger(conventions, séminaires, team-building,...)
    * Prise de brief
    * Réalisation de propositions et présentations clients
    * Réalisation de devis
    * Réalisation de rétro-plannings et roadbooks
    * Réalisation de voyages de repérages et comptes rendus de repérages
    * Coordination des prestataires
    * gestion des deadlines des options, des factures et des comptes de résultat des opérations
    * Gestion des imprévus sur le lieu des événements
    * Réalisation des statistiques concernant les retombées des événements pour l'entreprise
  • EDDO Communications - Chargée de projets événementiels junior

    2009 - 2010 Gestion des demandes spontanées, Prise de contact avec les clients, Analyse de la demande, Réalisation de devis, Organisation de la totalité d'événements divers (soirées d'entreprises, journées team-building,…), Prospection de fournisseurs, Négociation de prix et conditions de vente avec les prestataires, Visite des établissements et contrôle qualité des prestations offertes. J'ai également participé à l'actualisation des sites internet : selectionrestaurant.com et go-evenement.com .
  • Potel & Chabot - Assistante Logistique

    2008 - 2008 Participation à l’organisation et gestion de la lingerie sur le tournois de Roland Garros, Gestion du matériel de service sur le dernier grand prix de Formule 1 de Magny Court, gestion des aspects techniques propre à l’organisation de réception diverses (mariages, dîners d’affaires…), facturation des pertes et casses auprès des clients.

Formations

  • EPH (Paris)

    Paris 2009 - 2010 Organisation événementielle

    SUP III Organisation événementielle

    SUP III Organisation événementielle
  • Lycée Saint Louis

    Montargis 2006 - 2009 Hôtellerie Restauration Option A (Gestion et Marketing Hôtelier)

    Section Hôtelière
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