Maison des Jeunes et de la Culture du Canton de Caudebec en Caux
- Directrice associative
2009 - maintenant
_ Gestion de l’association :
o Animation de la vie statutaire, gestion financière, partenariat
o Soutien à la préparation des réunions d’instance avec le Président.
o Participation aux instances en tant qu’invité et ressources.
o Instruction et mise en place des décisions du conseil d’administration.
o Gestion comptable et budgétaire en concertation avec les administrateurs.
o Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et postes aidés, …).
o Ecriture du rapport d’activités et du rapport financier qui sera soumis au conseil d’administration.
o Gestion des relations partenariales (les communes du canton partenaires, les associations, les collectivités locales, …)
o Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles, des adhérents, …
o Etre à l’écoute et répondre aux demandes du public.
o Compte rendu périodique de la gestion au Président
o Animer un public lors des différents temps d’accueil
o Accueillir les enfants et les familles
o Informer et accompagner les familles dans les démarches d’accueils
o Aider à la définition des besoins des jeunes
o Suivi administratif des actions mises en place
o Développement de la communication de l’association
_ Gestion des activités :
o Coordination des activités (planning d’occupation de locaux, gestion du matériel, organisation, …).
o Elaboration des projets (pédagogiques, d’actions, …)
o Accompagnement des salariés et des bénévoles dans la mise en place, la menée, l’évaluation des actions (activités hebdomadaires, manifestations, accueils de mineurs, …).
o Elaboration des budgets inhérents aux actions.
o Recherche de financements pour les actions, …
o Gestion de la promotion des actions
o Production des comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financier
o Développement de nouvelles activités
_ Gestion du personnel :
o Coordination de l’équipe
o Participation aux commissions d’embauche du personnel permanent.
o Recrutement des personnels occasionnels.
o Gestion des plannings, des congés et répartition des tâches.
o Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, des contrats de travail, …
