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Elodie GARCIA

Paris

En résumé

Reponsable Service Administration du Personnel de Synchrone technologies

Mes compétences :
Assistante rh
Chargée de recrutement
Dialogue social
Formation
Instances représentatives du personnel
IRP
Recrutement
Relations sociales
Ressources humaines

Entreprises

  • Synchrone technologies - Responsable Gestion du Personnel

    Paris 2014 - maintenant Management de trois assistantes RH
    Gestion des sorties et des litiges
    Gestion de l'administration du personnel pour l'interne (siège + commerciaux)
    Définition de la politique des RH avec la DRH
    Gestion des IRP
    Veille sociale et juridique
  • Synchrone technologies - Manager Pôle RH et Gestion du personnel

    Paris 2013 - maintenant - Administration du personnel : Établissement des contrats de travail et avenants ainsi que des DUE, suivi des effectifs (entrées, sorties...), attestations diverses, suivi des titres de séjours...
    - Formation : Prise charge OPCA
    - Juridique : Licenciement, Rupture conventionnelle, fin de PE, suivi des démissions ...
    - Gestion du 1% logement
    - Management d'une personne : assistante du service RH
  • Synchrone technologies - Chargée de Sourcing et Projets RH

    Paris 2012 - maintenant - Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les jobboards, forums et écoles d’ingénieurs
    - Gestion des campagnes de sourcing (média planning)
    - Identification et analyses des nouvelles cvthèques sur le marché
    - Formation des ingénieurs d'affaires aux process sourcing, aux jobboards et à l’outil de recrutement interne
    - Reportings
    - Elaboration semestriel et annuel du bilan sourcing
    - Gestion des relations et création de partenariats avec les écoles d'ingénieurs
    - Gestion ponctuelle des fiches de poste et du replacement
    - Participation à divers projets RH
  • Digital Local / Google France - Chargée de développement RH

    2012 - 2012 Administration du personnel :
    - Rédaction des contrats et DUE
    - Rédaction des avenants
    - Suivi des visites médicales
    - Gestion des contrats et conventions des alternants et stagiaires
    - Suivi des congés

    Recrutement :
    - Définition et Mise en place d'une politique de recrutement
    - Détection des besoins
    - Rédaction des annonces
    - Diffusion des annonces sur les jobs boards
    - Pré-sélection des candidatures
    - Entretien
    - Notification décision finale
    Profil :Stagiaires et Alternants, Coachs Google, Traffic Manager, Assistant Digital Planning...

    Gestion et Paie :
    - Frais de déplacements
    - Avances et Acomptes
    - Collecte et Saisie des éléments variables de paie

    Formation :
    - Mise en place d'un plan de formation pour l'année 2013

    Relations Sociales :
    - Mise en place des élections DP (2013)

    Études transverses :
    - Étude sur la mise en place des tickets restaurants
    - Étude sur la motivation et la fidélisation des salariés
    - Étude sur la rémunération variable





  • Enjeu Conseil Assistance RH - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    2012 - 2012 Administration du Personnel : Établissement des documents réglementaires liés à la gestion du personnel dans le respect des obligations légales

    - DUE
    - Questionnaire préalable à l'embauche
    - Détermination du type de contrat (CDD, CDI, CDD Saisonnier)
    - Élaboration des contrats (Extra, Saisonnier, CDD, CDI)
    - Élaboration des avenants au contrat (CDD/ CDI - Temporaire ou permanent - Rupture Anticipée de CDD)
    - Rupture / Renouvellement des périodes d'essai en respectant le délai de prévenance
    - Gestion et Suivi des visites médicales (d'embauche, de reprise)
    - Adhésion aux organismes de prévoyance et frais de santé

    Juridique / Droit Social :

    - Mise en place de procédure de licenciement (économique, inaptitude, abandon de poste...) ainsi que l'établissement des documents relatifs à ces procédures
    - Mise en place de procédure de rupture conventionnelle et établissement des documents y afférents dans le respect des délais imposés par la loi (délai de rétractation)
    - Contact avec notre avocate
    - Gestion des sanctions disciplinaires

    Paie :

    - Saisie des éléments variables de paie et établissement des paies.
    - Adhésion aux organismes de retraite, prévoyance, frais de santé et médecine du travail.
    - Environnement multi-conventions

  • SNCF - Etablissement Traction PACA - Adjointe Relations Sociales

    2011 - 2011 IRP :

    - Gestion des conflits sociaux (Demande de Concertation Immédiate (DCI) et Préavis de Grève) - Intermédiaire entre la direction et les syndicats.
    - Élaboration des statistiques de grèves
    - Organisation des réunions DP, participation aux réunions et rédaction du compte rendu des DP

    Juridique :

    - Gestion des sanctions disciplinaires : Demande d'explication écrite, organisation des entrevues/entretiens et notification dans le respect des délais imposés.
    - Suivi des contentieux
  • SNCF - Etablissement TRACTION PACA - Assistante RRH

    2010 - 2011 Recrutement :

    - Recrutement conducteurs de manœuvres et de lignes (30) :
    Réception et Tri des candidatures
    Convocation aux entretiens
    Entretiens en binôme avec la RRH Adjointe
    Notification de réponse

    - Recrutement stagiaires et alternants rentrée 2011/2012 (15) :
    Détermination des besoins avec les managers
    Réception et Tri des candidatures
    Convocation aux entretiens
    Entretiens en binôme avec les managers
    Notification de réponse

    Relations sociales / IRP :

    - Gestion des sanctions disciplinaires : Demande d'explication écrite, convocation entretien/entrevue, notification de sanction
    - Gestion des conflits sociaux (grèves) : Organisation des réunions, Envoi des convocations
    - Organisation des élections professionnelles DP et CE
    - Organisation des réunions DP, participation à ces réunions sur les questions RH et rédaction du compte rendu

    GPEC :

    - Suivi des effectifs (mutation, détachement, retraite...),
    - Prévision des besoins et ressources


    Paie et Administration du personnel :

    - Gestion des visites médicales et visites sécurités des agents
    - Saisie et contrôle des éléments variables de paie sur le logiciel RH interne à l'entreprise (Idap)
    - Élaboration des contrats de travail.

    Événementiel RH :

    - Organisation de deux séminaires (Cadres / Non Cadres) et rédaction des comptes rendus.
  • Mairie d'Aix en Provence - Stagiaire Assistante Formation / Assistante Recrutement

    2010 - 2010 Recrutement :

    - Analyse des besoins avec les managers
    - Élaboration du profil de poste
    - Réception et tri des candidatures
    - Présentation d'une short-list
    - Convocation à entretien
    - Participation aux entretiens
    - Notification de réponse


    Formation :

    - Analyse des besoins avec les managers
    - Élaboration du plan de formation
    - Contact et Gestion des devis et appels d'offres
    - Organisation des stages et formations en interne
    - Envoi des convocations
    - Attestations de présence
    - Évaluation à chaud des formations
  • ORTEC - Assistante service recrutement

    Aix-en-Provence 2010 - 2010 - Accueil Candidats
    - Standard Téléphonique
    - Test de personnalité
    - Mise en ligne des annonces sur les sites spécialisés (APEC, Emploi Environnement, Keljob, Viadeo...)
    - Réception et Tri des candidatures
    - Dispatching des candidatures aux 4 chargées de recrutement en fonction de leur domaine de compétence
    - Convocation aux entretiens
    - Notification de réponse
  • CARREFOUR - Hotesse de caisse / Roller

    Massy 2005 - 2010 Accueil, Gestion de la caisse, Gestion des conflits (hotesse de caisse / clientèle), Gestion de la ligne de caisse (problème technique...)
  • MANPOWER - Stagiaire Assistante d'agence

    Nanterre cedex 2005 - 2005 Tri des CV, Selection candidatures, Entretiens téléphoniques

Formations

  • Faculté Des Sciences Economiques Et De Gestion (Marseille)

    Marseille 2010 - 2011 Ressources Humaines

    Master 2 Gestion des Compétences et des Ressources Humaines
  • Faculté Des Sciences Economiques Et De Gestion M1 RH (Marseille)

    Marseille 2009 - 2010 Ressources Humaines
  • Lycée Paul Langevin

    Martigues 2004 - 2006

Réseau