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Synchrone technologies
- Responsable Gestion du Personnel
Paris
2014 - maintenant
Management de trois assistantes RH
Gestion des sorties et des litiges
Gestion de l'administration du personnel pour l'interne (siège + commerciaux)
Définition de la politique des RH avec la DRH
Gestion des IRP
Veille sociale et juridique
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Synchrone technologies
- Manager Pôle RH et Gestion du personnel
Paris
2013 - maintenant
- Administration du personnel : Établissement des contrats de travail et avenants ainsi que des DUE, suivi des effectifs (entrées, sorties...), attestations diverses, suivi des titres de séjours...
- Formation : Prise charge OPCA
- Juridique : Licenciement, Rupture conventionnelle, fin de PE, suivi des démissions ...
- Gestion du 1% logement
- Management d'une personne : assistante du service RH
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Synchrone technologies
- Chargée de Sourcing et Projets RH
Paris
2012 - maintenant
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les jobboards, forums et écoles d’ingénieurs
- Gestion des campagnes de sourcing (média planning)
- Identification et analyses des nouvelles cvthèques sur le marché
- Formation des ingénieurs d'affaires aux process sourcing, aux jobboards et à l’outil de recrutement interne
- Reportings
- Elaboration semestriel et annuel du bilan sourcing
- Gestion des relations et création de partenariats avec les écoles d'ingénieurs
- Gestion ponctuelle des fiches de poste et du replacement
- Participation à divers projets RH
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Digital Local / Google France
- Chargée de développement RH
2012 - 2012
Administration du personnel :
- Rédaction des contrats et DUE
- Rédaction des avenants
- Suivi des visites médicales
- Gestion des contrats et conventions des alternants et stagiaires
- Suivi des congés
Recrutement :
- Définition et Mise en place d'une politique de recrutement
- Détection des besoins
- Rédaction des annonces
- Diffusion des annonces sur les jobs boards
- Pré-sélection des candidatures
- Entretien
- Notification décision finale
Profil :Stagiaires et Alternants, Coachs Google, Traffic Manager, Assistant Digital Planning...
Gestion et Paie :
- Frais de déplacements
- Avances et Acomptes
- Collecte et Saisie des éléments variables de paie
Formation :
- Mise en place d'un plan de formation pour l'année 2013
Relations Sociales :
- Mise en place des élections DP (2013)
Études transverses :
- Étude sur la mise en place des tickets restaurants
- Étude sur la motivation et la fidélisation des salariés
- Étude sur la rémunération variable
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Enjeu Conseil Assistance RH
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
2012 - 2012
Administration du Personnel : Établissement des documents réglementaires liés à la gestion du personnel dans le respect des obligations légales
- DUE
- Questionnaire préalable à l'embauche
- Détermination du type de contrat (CDD, CDI, CDD Saisonnier)
- Élaboration des contrats (Extra, Saisonnier, CDD, CDI)
- Élaboration des avenants au contrat (CDD/ CDI - Temporaire ou permanent - Rupture Anticipée de CDD)
- Rupture / Renouvellement des périodes d'essai en respectant le délai de prévenance
- Gestion et Suivi des visites médicales (d'embauche, de reprise)
- Adhésion aux organismes de prévoyance et frais de santé
Juridique / Droit Social :
- Mise en place de procédure de licenciement (économique, inaptitude, abandon de poste...) ainsi que l'établissement des documents relatifs à ces procédures
- Mise en place de procédure de rupture conventionnelle et établissement des documents y afférents dans le respect des délais imposés par la loi (délai de rétractation)
- Contact avec notre avocate
- Gestion des sanctions disciplinaires
Paie :
- Saisie des éléments variables de paie et établissement des paies.
- Adhésion aux organismes de retraite, prévoyance, frais de santé et médecine du travail.
- Environnement multi-conventions
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SNCF - Etablissement Traction PACA
- Adjointe Relations Sociales
2011 - 2011
IRP :
- Gestion des conflits sociaux (Demande de Concertation Immédiate (DCI) et Préavis de Grève) - Intermédiaire entre la direction et les syndicats.
- Élaboration des statistiques de grèves
- Organisation des réunions DP, participation aux réunions et rédaction du compte rendu des DP
Juridique :
- Gestion des sanctions disciplinaires : Demande d'explication écrite, organisation des entrevues/entretiens et notification dans le respect des délais imposés.
- Suivi des contentieux
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SNCF - Etablissement TRACTION PACA
- Assistante RRH
2010 - 2011
Recrutement :
- Recrutement conducteurs de manœuvres et de lignes (30) :
Réception et Tri des candidatures
Convocation aux entretiens
Entretiens en binôme avec la RRH Adjointe
Notification de réponse
- Recrutement stagiaires et alternants rentrée 2011/2012 (15) :
Détermination des besoins avec les managers
Réception et Tri des candidatures
Convocation aux entretiens
Entretiens en binôme avec les managers
Notification de réponse
Relations sociales / IRP :
- Gestion des sanctions disciplinaires : Demande d'explication écrite, convocation entretien/entrevue, notification de sanction
- Gestion des conflits sociaux (grèves) : Organisation des réunions, Envoi des convocations
- Organisation des élections professionnelles DP et CE
- Organisation des réunions DP, participation à ces réunions sur les questions RH et rédaction du compte rendu
GPEC :
- Suivi des effectifs (mutation, détachement, retraite...),
- Prévision des besoins et ressources
Paie et Administration du personnel :
- Gestion des visites médicales et visites sécurités des agents
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie sur le logiciel RH interne à l'entreprise (Idap)
- Élaboration des contrats de travail.
Événementiel RH :
- Organisation de deux séminaires (Cadres / Non Cadres) et rédaction des comptes rendus.
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Mairie d'Aix en Provence
- Stagiaire Assistante Formation / Assistante Recrutement
2010 - 2010
Recrutement :
- Analyse des besoins avec les managers
- Élaboration du profil de poste
- Réception et tri des candidatures
- Présentation d'une short-list
- Convocation à entretien
- Participation aux entretiens
- Notification de réponse
Formation :
- Analyse des besoins avec les managers
- Élaboration du plan de formation
- Contact et Gestion des devis et appels d'offres
- Organisation des stages et formations en interne
- Envoi des convocations
- Attestations de présence
- Évaluation à chaud des formations
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ORTEC
- Assistante service recrutement
Aix-en-Provence
2010 - 2010
- Accueil Candidats
- Standard Téléphonique
- Test de personnalité
- Mise en ligne des annonces sur les sites spécialisés (APEC, Emploi Environnement, Keljob, Viadeo...)
- Réception et Tri des candidatures
- Dispatching des candidatures aux 4 chargées de recrutement en fonction de leur domaine de compétence
- Convocation aux entretiens
- Notification de réponse
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CARREFOUR
- Hotesse de caisse / Roller
Massy
2005 - 2010
Accueil, Gestion de la caisse, Gestion des conflits (hotesse de caisse / clientèle), Gestion de la ligne de caisse (problème technique...)
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MANPOWER
- Stagiaire Assistante d'agence
Nanterre cedex
2005 - 2005
Tri des CV, Selection candidatures, Entretiens téléphoniques
