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Elodie HALLOUIN

LE MESNIL THOMAS

En résumé

Je suis actuellement en poste mais je veux donner à ma carrière professionnelle un nouvel avenir.

Mes qualités : organisation, adaptabilité, rigueur et rapidité

Mes défauts : têtue

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Lotus Notes/Domino
Restaurants
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Audit

Entreprises

  • SISTEL SANTE TRAVAIL - Secrétaire Médicale & Assistante

    2013 - maintenant Missions : polyvalence sur plusieurs postes et plusieurs centres, accueil des salariés, réalisation d'examens (visio, audio, spiro, bandelette), saisie de courriers, gestion de plannings, tenue, mise à jour et création des dossiers, préparation des journées de travail, entretien du matériel médical, gestion des archives et du kardex, création de procédures, visite en entreprise et rédaction des fiches entreprises et des études de postes, prise de rendez-vous
  • MMA - Employée service

    2012 - 2012 Missions : mise sous pli de documents avec machine, timbrage des courriers, tri et distribution des courriers suivant critères, saisie des recommandés
  • L'ECHO REPUBLICAIN - Secrétaire & Standardiste

    2012 - 2012 Missions : gestion des appels téléphoniques, gestion des faxs, gestion du courrier, mise sous pli, frappe de courriers et d'enregistrements bancaires, réponses aux candidatures
  • IRON MOUNTAIN - Spécialiste

    Morangis 2011 - 2012 Missions : accueil téléphonique, gestion des litiges clients, préparation et tri de documents, classement des archives, rédaction de reportings, gestion des courriels, recherches d'archives

    Janvier à Juillet : Congé maternité

    Décembre à Janvier : SESSAD DEPARTEMENTAL - Secrétaire / Standardiste
    Missions : gestion des courriels, gestion des appels téléphoniques, gestion des faxs, gestion des dossiers confidentiels, établissements, mise sous pli, frappe de courriers, enregistrements bancaires et comptabilité de base, réponses aux candidatures, gestion de la facturation
  • CABINET RACINET EUREXO - Secrétaire

    2010 - 2010 Missions : frappe de rapports d'expertise, gestion des lignes téléphoniques, prise de notes, gestion du courrier et des fax, gestion de dossiers, gestion d'agenda, commandes de fournitures
  • GUERLAIN - Standardiste

    Levallois-Perret 2010 - 2010 Missions : accueil physique de visiteurs, gestion des lignes téléphoniques du site, réservation de véhicules, création de badges, mise en pratique des règles de sécurité auprès des visiteurs, tenue du cahier visiteurs, gestion des fax du site
  • CABINET GUYOT - AVOCAT & Secrétaire

    2010 - 2010 Missions : accueil physique, gestion des lignes téléphoniques du service, frappe de courriers, mise à jour de dossiers clients, création d'un répertoire téléphonique informatisé, mise à jour de la documentation
  • EVERIAL - Employée de gestion & Opératrice de saisie

    Lyon 2008 - 2010 Missions : saisie informatique sur Alphados et Alphatexte (160 dossiers par heure), tri de documents, extraction et réinsertion de documents dans les archives, envois de courriers et de documents, gestion clients, envois TNT, préparation de commandes
  • VALEO - Apprentie Assistante de Direction

    Paris 2006 - 2008 Missions : rédaction de courriers avec publipostages, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des appels téléphoniques, gestion des visas et des assurances, organisation de déplacements (réservation des avions, des trains, des hôtels, des véhicules, des restaurants), gestion des fournitures, expédition de colis via DHL ou Chronopost, réalisation d'audit dans le service, mises en forme et mises à jour de présentations Powerpoint, gestion de fichiers et de bases Lotus Notes (clients, directeurs internationaux, PLM), création de plaquettes, dépliants et invitations

Formations

  • Lycée Rémi Belleau

    Nogent Le Rotrou 2002 - 2006 Baccalauréat Sciences

    Technologies et Tertiaires avec option Action Communication Administrative au lycée Rémi Belleau à Nogent le Rotrou

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