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Elodie IVARS

Bois-Colombes

En résumé

Mes compétences :
Internet
Assistante de Direction
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Rédaction
Secrétariat

Entreprises

  • GRT GAZ - Assistante de direction

    Bois-Colombes 2016 - maintenant

  • Bealas Energie Services (BES) - Gestionnaire Portefeuille Contrats

    2013 - 2015

  • ANCV - Assistante de Direction

    Sarcelles Cedex 2012 - 2013

  • Pileje - Assistante de direction commercial

    Paris 2004 - 2010 Secrétariat administratif :

    - gestion du standard téléphonique (6 lignes),
    - saisie et enregistrement du courrier,
    - classement et archivage des documents administratifs,
    - réservations diverses (salles, hôtels, traiteurs, restaurant, voitures, taxis,...),
    - gestion des fournitures,...

    Secrétariat commerciale :

    - gestion des agendas de 6 commerciaux (prise de RDV),
    - organisation de réunions et forums (réservation salle, traiteur, matériel,...),
    - mise en page de documents (Power point),
    - rédaction et saisie du compte-rendu,
    mise en place de tableaux de bord,
    - création des nouveaux dossiers et traitement des demandes simples,
    - gestion des contrats clients en cours : suivi des commandes (livraisons, facturations, litiges),
    - mise en place d'une base de données clients (Access),...

    Gestion du personnel :

    - Gestion des congés et RTT,
    - Validation des notes de frais,
    - Recrutement de personnels administratifs (Hôtesse d'accueil),
    - Encadrement des 2 hôtesses d'accueil,...

  • FIPROMER - Assistante Administrative

    2001 - 2002

  • FRANCE TELECOM - Assistante de direction

    Paris 1999 - 2001

  • BOSCH SYSTEME DE FREINAGE - Stagiaire service qualité

    1999 - 1999

  • SEP PROMOTION - Animatrice / Démonstratrice

    1998 - 1999

  • PENELOPE - Animatrice / Démonstratrice

    Paris 1997 - 1999

Formations

Annuaire des membres :