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Elodie PERCIAUX

MASSY

En résumé

Depuis deux années, j’ai eu l’opportunité d’occuper un poste d’assistante de direction au sein d'une société spécialisée dans le tourisme d'affaires et l'évenementiel.
Aussi, j’ai assuré les responsabilités liées au secrétariat classique : accueil et filtrage téléphonique, gestion des notes de frais et fournitures de bureau, gestion et organisation de l'agenda du directeur général, mise en forme de documents divers et de tableaux, participation à l'organisation du salon Bedouk.
Lors de ces différentes fonctions, j’ai pu enrichir ma formation et ainsi devenir entièrement polyvalente et autonome.
Aujourd’hui, je souhaite mettre mes compétences, ma motivation et mon dynamisme au service d’une nouvelle structure.
Je m’adapte très facilement aux situations auxquelles je dois faire face et je peux relever les différentes missions qui me sont proposées.
Rigoureuse, organisée et dotée d'un bon relationnel, je sais mettre à profit ma créativité.
Ma capacité de travail et ma persévérance m'ont aussi permis de progresser dans mes fonctions et dans mes responsabilités.

Entreprises

  • INFOPRO Communications (Bedouk Meetings & Events Media)

    maintenant
  • Bedouk - Assistante de Direction - Direction Générale

    Antony 2009 - maintenant Gestion de l’agenda du directeur général, gestion parapheurs importants, création de tableau, accueil et filtrage téléphonique, gestion du courrier, frappe de courriers divers, organisation de déplacements directeur et équipes (hôtel, avions, trains, voitures), commande de fournitures, gestion des notes de frais, participation à l’organisation du salon Bedouk : livraisons des éléments sur le salon et soirée du salon, vérification des badges exposants et organisateurs, responsable du commissariat général (contrôle et règlement impayés sur place, gestion déjeuners équipes).
  • L’Agence de L’Analyse de L’Air (L3A) - Assistante Administrative - Service Diagnostic.

    2009 - 2009 Accueil téléphonique, réalisation devis et factures, prise rendez-vous locataires, propriétaires et gardiens, saisie des commandes sur logiciel interne, gestion rendez-vous et planning techniciens, réalisation tableau de suivi Excel, scan pour envoi rapports par mail et courrier, traitement des dossiers en urgence, rédaction de courriers divers.
  • Arista France, JP Services et Cabinet Agenda - Assistante de Direction en alternance

    2006 - 2008 Service administratif - Arista France : Envoi commandes, devis et règlements factures.
    Services comptabilité et administratif - JP Services : Comptabiliser des factures achats et ventes, établir des factures et des devis, un état de rapprochement bancaire puis une liasse fiscale. Aide au bilan.
    Services comptabilité, administratif et technique - Agenda Experimo 91 : Comptabiliser les factures achats et ventes, établir des factures et rapports de diagnostics immobiliers sur logiciel interne, déplacement sur terrain pour assister le technicien, prise de rendez-vous avec propriétaires de biens immobiliers, accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers urgents.

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