Maisons ERMI
- Secrétaire de direction
Soisy-sous-Montmorency
2014 - maintenant
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
- Suivi des travaux de construction de maisons individuelles, du lancement du chantier jusqu'à la livraison.
- Accompagnement des maîtres de l'ouvrage tout au long de leur projet.
- Gestion du suivi administratif des projets et dossiers clients dans leur intégralité, faisabilité en relation avec les organismes de financement, analyse des conditions suspensives, suivi de l'avancement des dossiers et interfaces clients (particuliers).
- Maîtrise la réglementation applicable aux CCMI.
- Préparation, montage des permis de construire, dépôt de pièces en mairie (Demande de permis de construire, déclaration d’ouverture de chantier…)
- Suivi de l'avancement des dossiers, de types permis de construire
- Gestion des contrats clients jusqu'à la livraison.
- Constitution et suivi du dossier d'assurance des entreprises, fournisseurs, sous-traitants, clients.
- Gestion des agréments sous-traitants.
- Suivi des audiences du contentieux (préparation de documents destinés aux avocats).
- Préparation et suivi des livraisons.
- Organisation de rendez-vous internes et externes
- Tenue d'agenda, gestion d'emails, courriers, téléphone.
GESTION FINANCIERE :
- Assister les responsables de programmes sur l'établissement des dossiers de financement à présenter aux banques.
- Saisie des marchés, contrats, bons de commandes, factures.
- Editer les informations nécessaires à l'établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d'affaires).
- Etablir et éditer les appels de fonds au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
- Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi).
- Encaissement des chèques et les virements des ventes.
- Suivi des encaissements clients (à la signature de l'acte puis suite aux appels de fonds).
GESTION COMMERCIALE :
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de l'activité commerciale et la base de données clients.
