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Emeline DERMU

VAL DE MARNE

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Internet
Pack office

Entreprises

  • SIPLEC - Assistante Administrative

    2015 - maintenant Préparation et gestion des contrats/avenants fournisseurs pour 2 services
    Extraction, compilation et transmission des données statistiques mensuelles aux centrales d’achat
    Intégration Gencods pour chaque nouvelle saison et mise à jour des tableaux croisés dynamiques
    Gestion administrative de la relation fournisseur (résiliation, information, collecte documents légaux, relance)
    Commande des échantillons chaussures, suivi et envoi aux centrales
    Commande des fournitures et suivi des stocks

    Génération des commandes d’achat, ordres de livraisons – traitement et signature du fournisseur
    Traitement des demandes fournisseurs et clients – et résolution des anomalies
    Vérification des rapports d’inspection des références de la saison en cours
    Suivi des livraisons et des remontées d’avis d’expédition quotidiennement et hebdomadaire

  • Groupe LOGWARE - Assistante administrative

    PARIS 2014 - 2014 Gestion des contrats de prestations client et indépendant, suivi administratif ;
    - Réalisation des ordres de missions ;
    - Collecte des comptes rendus d'activité mensuel des collaborateurs ;
    - Collecte des documents légaux pour les indépendants ;
    - Gestion des congés des collaborateurs ;
    - Saisie des informations prépa-paies, gestion des notes de frais ;
    - Commande fournitures

  • HeSam Université - Assistante de Gestion Projet

    2013 - 2014 Accueil téléphonique et physique, courrier, classement et archivage ;
    - Gestion des fournitures et des commandes ;
    - Gestion des conventions de financement ;
    - SAP : Saisie et suivi des échéanciers, prépaiement, extraction des paiements ;
    - Gestion des fournisseurs, constitution des dossiers pour facturation ;
    - Organisation des ateliers de travail et réunions ;
    - Gestion des déplacements professionnels

  • Crédit Agricole d'Ile-de-France - ATTACHEE CLIENTELE

    Paris 2011 - 2011 Accueil physique et téléphonique
    Gestion des agendas de l’agence et traitement des dossiers réclamations clients
    Ventes et conseils aux clients

  • Cours diderot - Assistante Administrative

    Paris 2011 - 2011 - Accueil, standard, courrier, archivage, classement ;
    - Gestion des commandes de fournitures et des agendas ;
    - Gestion des conventions de stage ;
    - Réception et traitement des dossiers de candidatures ;
    - Préparation des bulletins de notes, des plannings de cours,
    des conseils de classes, des concours blancs hebdomadaires.
    - Organisation et participation aux journées portes ouvertes et salons étudiants. ;
    - Mise en place de la base étudiante sur Access.

  • Agence Nationale de la Recherche - Assistante Administrative

    PARIS 12 2011 - 2013 Gestion du courrier, classement, archivage, commandes de fournitures ;
    - Préparation et suivi des conventions de financement ;
    - Suivi des échéanciers et mise en paiement ;
    - SAP : Saisie et vérification des commandes, paiement des échéances ;
    - Constitution des dossiers de facturation pour la comptabilité ;
    - Suivi des décaissements et mise à jour des fichiers de financement ;
    - Préparation des actes attributifs et des décisions modificatives ;
    - Réception, contrôle et transmission des comptes rendus d'activités et chartes ;
    - Relance des bénéficiaires.

  • PIGIER - Assistante Administrative/Commerciale

    Levallois-Perret 2009 - 2011 Accueil, standard, courrier. Archivage, classement. ;
    - Gestion des fournitures. Gestion des agendas ;
    - Publications des offres d'emploi sur le site internet ;
    - Traitement des demandes de documentation ;
    - Gestion des absences, des salles de cours,
    des contrats d'alternance, des examens blancs.

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