Emile CAIHE

Missions principales :
Garantir la fiabilité des process liés à notre activité, à la mise à disposition des intérimaires et au bon déroulement des missions ;
Anticiper et suivre les évolutions des métiers et des qualifications ;
Suivre l'évolution des compétences du personnel intérimaire disponible ;
Sinformer et s'approprier l'ensemble des offres ;
Participer à la représentation de limage de l'entreprise.

Participer au développement commercial :
Visiter les clients
Sinformer et suivre les besoins prévisionnels des clients
Sinformer et sapproprier lensemble des informations relatives à l'offre de lentreprise ;
Proposer des solutions aux clients selon leurs besoins ;
Proposer une stratégie commerciale à sa hiérarchie pour fidéliser le client et développer le CA ;
S'assurer et entretenir la satisfaction des clients ;
Proposer des candidats ou intérimaires via des PA régulières auprès des entreprises.

Recruter :
Réaliser des entretiens dinscription ;
Évaluer et tester les candidats ;
Effectuer la saisie des DCC de ses candidats reçus
Mettre à disposition et suivre le personnel intérimaire ;
Effectuer et optimiser les prises de commandes en fonction des process internes, les transmettre au service administratif/compta pour l'établissement du contrat ;
Accompagner les clients et les candidats dans leur prise de décision et dans la phase dintégration sur le poste ;
Rappeler les responsabilités et/ou sensibiliser les candidats ou intérimaires en matière de sécurité propre à chaque entreprise ;
Réaliser des contrôles de références auprès des anciens employeurs ;
Identifier les besoins en recrutement des clients et prospects ;
S'assurer du suivi de la gestion administrative en contrôlant la rédaction des contrats, les saisies d'informations diverses, la paie, etc.
S'assurer que les dossiers des candidats sont à jour concernant les pièces justificatives (diplômes, certificats de travail, etc.) ;
Proposer et valoriser, auprès des clients, les compétences des candidats ou intérimaires sélectionnés ;
Accompagner les intérimaires sur les sites si nécessaire ;
Assurer un feedback aux candidats ou intérimaires sur l'évolution de leurs candidatures et sur les actions menées ;
Suivre l'intégration et l'apprentissage des intérimaires au sein de l'entreprise au cours de la période d'essai ;
Favoriser l'enchainement des missions des intérimaires.

Sourcing :
Effectuer des recherches à travers nos tableaux de bord de suivi des candidats et intérimaires, le fichier Call TT.
Réaliser des actions de prospection de candidats ou intérimaires en diversifiant les sources potentielles de recrutement ;
Actualiser les fichiers candidats ou intérimaires.
Participer aux opérations de promotion de l'entreprise en vue de capter de nouveaux candidats

Reporting :
Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique à partir d'indicateurs portant sur la fonction ;
Renseigner les différents tableaux de bord liés à l'activité ;
Suivre les éléments de facturation aux clients et de paie aux intérimaires.

Autres :
Assurer laccueil physique et téléphonique ;
Surveiller les commandes dEPI ;
Assurer la continuité du service en cas d'absence en interne ;
Effectuer le suivi des fournitures de bureaux et achats divers de l'Agence ;
Participer aux événements extérieurs afin d'assurer la promotion de lentreprise ;
Répertorier les annonces presse, recrutements et les enregistrer dans la base de données ;
Suivre les relations avec le service pie et facturation pour garantir un service administratif de qualité aux clients ;
Procéder à l'archivage mensuel des documents administratifs constituant les dossiers des candidats ou intérimaires.

Participer au développement du portefeuille clients /prospects :
Établir les propositions commerciales selon la stratégie commerciale de votre agence ; Effectuer les demandes de fiches « nouveau client » et extrait de KBIS pour une nouvelle collaboration avec une entreprise, ainsi que le chèque d'ouverture de compte ;
Visiter les clients ;
Déposer les contrats ;
Relancer les entreprises pour détecter les besoins en personnel ; Traiter les annonces presses journalières et en assurer le suivi ; Gérer ses annonces internet et en assurer le suivi.

En support de l'assistante d'agence :
Réaliser les offres d'emploi et les afficher sur les vitrines de lagence ; Veiller au renouvellement régulier des affiches internes et externes ; Diffuser les offres d'emploi sur le site internet de l'agence ;
Animer et Diffuser les offres d'emploi sur le réseau social Facebook
Procéder aux contrôles de présence lors des opérations d'inventaires.

Compétences:
Linguistique : Niveau danglais A1
Français (Projet voltaire)
Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook.

Progiciels : Canva, Photoshop, IA
Réseaux sociaux
Dactylographie : Excellente maitrise.
Management : Formation de formateurs et encadrement déquipe (10 pers.)
Commercial : Développement du portefeuille clients et fidélisation

Parcours:
2013 à 2023 (10 ans) Chargé de recrutement expert (cdi)
Âboro Calédonie (Cabinet de recrutement et dintérim)
2005 à 2013 (8 ans) Assistant dAgence recrutement (cdi)
Adecco Calédonie (Cabinet de recrutement et dintérim)
2004 à 2005 (18 mois) Gestionnaire administratif et technique
Centre Culturel du Mont-Dore (cdd)
2003 à 2004 (3 mois) Technicien Son et Lumière
Centre Culturel du Mont-Dore (cdd)