Menu

Emilie CLAIRE

WASQUEHAL

En résumé

Après 13 années passées à organiser la vie administrative d’entreprises privées, j’ai souhaité orienter mes activités afin qu’elles soient plus en adéquation avec mon engagement personnel.
Bénévole au sein de plusieurs associations luttant contre l'exclusion (Collectif Solidarité Rom Roubaix) et œuvrant pour la sauvegarde de l'environnement (Let's Do It France, La Tente des Glaneurs), j’ai repris mes études cette année et intégré l’Université Lille 1 en Master 2 APIESS (Action Publique, Institutions et Economie Sociale et Solidaire).

Dans ce cadre, j’acquiers certaines connaissances théoriques en évaluation de l’utilité et impact social, politiques de l’emploi et pratiques par l’insertion par l’économique, évaluation du développement durable, théories et histoires des idées sociales, financement de l’ESS, biens communs et biens publics mondiaux. Cet apprentissage vient compléter des compétences techniques dans la gestion, l’administratif, le juridique et le commercial que j’ai développées précédemment.

Spécialisations : Management de l’équipe administrative, gestion administrative des ressources humaines, gestion de la facturation clients, des règlements et des relances, gestion des règlements fournisseurs, contrôle de gestion, gestion des services généraux et de la vie de l’agence, pilotage du plan RSE, communication externe, gestion des plannings

Mes compétences :
Gestion
Administratif
Communication
Services généraux
Management

Entreprises

  • DOUBLE 2 - Office manager

    2006 - maintenant Management de l’équipe administrative : 3 personnes + cabinet comptable externe

    Gestion administrative des ressources humaines : contrats, DUE, intermittents du spectacle, registre du personnel, congés, maladies, tickets restaurants, notes de frais, contrôle des paies, recrutement stagiaires et contrats pro, déclaration cotisations sociales…

    Gestion des règlements fournisseurs

    Gestion de la facturation clients, des règlements et des relances

    Contrôle de gestion : interface avec le cabinet comptable externe, vérification de la comptabilité analytique, suivi budgétaire des frais généraux…

    Gestion des services généraux et de la vie de l’agence : optimisation des contrats, gestion des appels d’offre, gestion des consommables, entretien général des bureaux, gestion du parc informatique, recherche de nouveaux locaux…

    Pilotage du plan RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) de l'agence (audit avec un cabinet spécialisé, bilan carbone, plan d'actions...)

    Communication externe : insertions guides, fanpage Facebook, blog, envoi newsletters…
  • Elegangz - Office Manager

    2005 - 2006
  • La Source Mastering - Chargée de clientèle/Responsable du planning

    2002 - 2005
  • Full Force Production - Assistante de production

    2001 - 2002

Formations

Réseau

Annuaire des membres :