SARL AGRI ENVIRONNEMENT
- Assistante HSE, Administrative et Comptable
2011 - 2014
GRANDS TRAVAUX (chantiers en déplacements: LGV Tours-Bordeaux, Usine TOTAL à Lacq)
Saisie des dépenses – Facturation à l’avancement – Situation de travaux – Suivi administratif du chantier - …
HSE
Animation du système et programme ISO 14001 - Veille réglementaire, analyses environnementales et des risques sécurité – Gestion des contrats environnementaux (déchets,…) – Rédaction des PPSPS - Etude et analyse de l'existant pour mise en place d'un plan d'actions correctives et préventives - Analyse et gestion des risques - Réalisation d’Audits terrain – Mise en place du système de management MASE (en cours) – Gestion de la liste des différentes habilitations du personnel - sensibilise en permanence le personnel aux exigences de la politique de prévention - Vérifie l’application des règles de sécurité dans l’entreprise - Etablissement des fiches de non-conformité (description de la non-conformité et proposition de traitement) pour les dysfonctionnements sécurité - Assure le suivi des objectifs de la direction en matière de prévention sécurité –Accueil des nouveaux embauchés -
ADMINISTRATIF
Secrétariat courant – Gestion des appels d’offre – Documents administratifs de chantier (contrat de sous-traitance, …) – Devis - …
AUTRES
Gestion du parc matériel (Géolocalisation, vidéosurveillance, VGP, Contrôle technique, …) – Mise en ligne et à jour du site internet - …
SCI FINANCIERE DE LA SAUNE
- Assistante Administrative et comptable
2003 - 2011
Groupe financier, structure comportant une holding et deux sociétés de travaux publics ( TOULOUSE LAURAGAIS TP et VARELA TP ) à QUINT FONSEGRIVES (31)
COMPTABILITE
Saisie de la comptabilité courante (achats, ventes, banques,…) – Relations clients et fournisseurs – Gestion de la trésorerie – Préparation des documents et saisie de certaines écritures pour le bilan (FFNP, CCA, stocks,…) – Calcul et déclaration de la TVA – Encaissements clients et règlements des fournisseurs – Tenue et révision des dossiers.
GESTION DU PERSONNEL
Rédiger les contrats de travail – Etablissement des payes, déclarations sociales,… - Gestion des congés payés – Traitement des documents juridiques (AT, DUE, etc…) – Pointage des salariés (heures, notes de frais,…) – Création des bases de données.
SECRETARIAT
Présenter et rédaction de documents (lettres, rapports, comptes rendus, factures, devis…) – Préparation des dossiers d’appels d’offres – Secrétariat courant
