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Emilie GUILLOT

MURET

En résumé

Disponible sous un mois, je suis à la recherche d'un poste administratif à responsabilités dans une structure saine et dynamique.

Très professionnelle dans mes tâches, je m’investis sur le long terme et sais mener à bien les missions qui me sont confiées.

Ayant occupée divers postes très polyvalents, j'ai largement développé mes capacités de rigueur, d’organisation et de gestion d'équipe.

Je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire ou étudier toutes propositions de poste qu’il vous conviendra de me soumettre.


Mes compétences :
budgets
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • SCP ESPAGNO - Assistante Juridique

    2011 - maintenant * Accueil et compréhension des besoins des clients ;
    * Montage, suivi des dossiers et demande de pièces pour acte (donations, ventes, succession, divorce) ;
    * Rédaction de compromis de vente, procurations, attestations diverses, notifications et certificat d'hérédité ;
    * Assurer la gestion administrative (courriers, téléphone, classements) ;
    * Gestion et demandes de pièces des dossiers PROMOLOGIS, PROMO PYRENE ;
    * Réception clients pour constitution des dossiers de divorce et succession ;
    * Lien direct avec les banques, assurances, mutuelles et organismes public, ;
    * Suivi des dossiers financiers des clients auprès des banques ou courtiers (crédit immobilier, partage, soulte, assurances vies et remboursement crédit par anticipation) ;
    * Appel de fond pour déblocage de crédit.
    * Gestion des comptes débiteurs ;

  • CNRS - Gestionnaire Cellule Contrats Européens

    Paris 2010 - 2010 * Justification des contrats Européens ;
    * Suivi et vérification des pièces justificatives des différents laboratoires de recherches ;
    * Contrôle des relevés d'activités des agents ;
    * Budgétisation des dépenses des laboratoires ;

  • SANOFI-AVENTIS - Assistante Administrative et interface

    Paris 2008 - 2010 R & D) Assistante Administrative et interface entre les services
    * Suivi de dossiers des divers laboratoires et fournisseurs ;
    * Encadrement d'une équipe (répartition du travail, motivation du personnel et entretiens individuels) ;
    * Organisation et intervenante active de réunions d'équipe ;
    * Analyse et négociation des contrats fournisseurs pour les besoins du service et des laboratoires ;
    * Traitement des demandes d'achats d (centralisation des demandes, commandes) ;
    * Interface entre le service et les départements thérapeutiques ;
    * Plannings, prévisions et identifications des besoins du service et des différents laboratoires ;
    * Traitement des litiges avec les fournisseurs ;
    * Assurer la gestion administrative du service (courriers, constitution de dossiers, classements et archivages) ;
    * Création de documents administratifs et d'organisation ;
    * Préparation, animation et rédaction de compte-rendu de réunions ;
    * Suivi, vérification des budgets et élaboration des plans de trésorerie du service ;
    * Relation avec les prestataires de services (demandes, suivi des dossiers) ;
    * Gestion et suivi des demandes d'expérimentations des chercheurs ;
    * Rédaction des procédures de sécurités et qualités ;
    * Membre d'un comité d'étique CEPAL ;
    * Gestion et centralisation des protocoles CEPAL ;

  • CARADEO - Assistante Administrative

    2005 - 2008 * Traitement des commandes : saisies, éditions des bons de livraisons et traitements des litiges, précontentieux ;
    * Remboursements et encaissements des clients, imputations des factures ;
    * Tenue des dossiers clients et fournisseurs, gestion des comptes clients et enregistrements des règlements ;
    * Réalisation de devis, enregistrements des commandes et suivi production ;

  • ONYX IPODEC (Villeneuve 31-DECHET) Responsable - Comptabilité Fournisseurs

    2004 - 2004 * Facturations, imputations comptables et rapprochements bancaires ;
    * Assurer la gestion administrative des différents services ;
    * Suivi budgétaire des frais des services ;

Formations

  • St Paul

    Orleans 2002 - 2003 BTS COMPTABILITE

Réseau

Annuaire des membres :