Mes compétences :
Microsoft Word
Web
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements
Microsoft PowerPoint
Entreprises
EPA Mantois Seine Aval (EPAMSA)
- Assistante de Direction
MANTES LA JOLIE2015 - maintenant
INSTITUT NOTRE DAME
- RESPONSABLE ACHATS
2013 - 2013* GESTION ET SUIVI DES STOCKS (FOURNITURES ET PRODUITS D'ENTRETIENS) ;
* PROSPECTION ET DEMANDES DE DEVIS
* COMMANDES DIVERSES - SUIVI DE FACTURATION
* RELATION FOURNISSEURS
* SECRéTARIAT INTENDANCE ;
* SERVICES GéNéRAUX : GESTION DES FOURNITURES, DES CLEFS, DES CONTRATS DE MAINTENANCE DES OUTILS BUREAUTIQUES ;
* INTERFACE AVEC LES PROFESSEURS ET AUTRE PERSONNEL ADMINISTRATIFS ;
* CONTRôLE ET RELEVéS DE COMPTEURS (COPIEURS, AFFRANCHISSEMENT...)
LOGICA BUSINESS CONSULTING
- Assistante
Courbevoie2007 - 2013• ASSISTANAT D’ASSOCIES ET DE LEURS EQUIPES
• SECRETARIAT CLASSIQUE
o Gestion et suivi des dossiers
o Interface / filtrage téléphonique et transmission des informations
o Rédaction et frappe de courriers
o Gestion d’agenda, organisation des déplacements, réunions (prise de notes et comptes rendus)
o Classement / archivage
o Services généraux : gestion des fournitures, contrats de maintenance des outils bureautiques
• SECRETARIAT COMMERCIAL
o Relation avec fournisseurs – Suivi des factures
o Gestion de la flotte ORANGE
o Relation commerciale
o Gestion des dossiers commerciaux
o Gestion des Appels d’Offres
• GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
o Traitement des Relevé mensuel d’activité
o Saisie et édition de données de paye
o Traitement des arrêts maladie
o Traitement des visites médicales
LOgica business consulting
- Assistante
2006 - maintenant: LOGICA (SSII / CABINET DE CONSEIL), 9000 COLLABORATEURS, LA DéFENSE (92)
* ASSISTANAT D'ASSOCIéS ET DE LEURS éQUIPES
* SECRéTARIAT CLASSIQUE
* GESTION ET SUIVI DES DOSSIERS ;
* INTERFACE / FILTRAGE TéLéPHONIQUE ET TRANSMISSION DES INFORMATIONS ;
* RéDACTION ET FRAPPE DE COURRIERS ;
* GESTION D'AGENDA, ORGANISATION DES DéPLACEMENTS, RéUNIONS (PRISE DE NOTES ET COMPTES RENDUS) ;
* CLASSEMENT / ARCHIVAGE ;
* SERVICES GéNéRAUX : GESTION DES FOURNITURES, CONTRATS DE MAINTENANCE DES OUTILS BUREAUTIQUES
* SECRéTARIAT COMMERCIAL ;
* RELATION AVEC FOURNISSEURS - SUIVI DES FACTURES ;
* GESTION DE LA FLOTTE ORANGE
* RELATION COMMERCIALE
* GESTION DES DOSSIERS COMMERCIAUX
* GESTION DES APPELS D'OFFRES
* GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
* TRAITEMENT DES RELEVé MENSUEL D'ACTIVITé
* SAISIE ET éDITION DE DONNéES DE PAYE
* TRAITEMENT DES ARRêTS MALADIE
* TRAITEMENT DES VISITES MéDICALES
DIVERSES MISSIONS
- Assistante
2006 - 2006: DIVERSES MISSIONS DE SECRéTARIAT DANS LES SECTEURS PHARMACEUTIQUE (INNOTHERA), IMMOBILIER (SOFIGEST) ET FINANCIER (FNCA)
FNCA / SOFIGEST / INNOTHERA
- Assistante (de direction - de gestion)
2006 - 2006De Janvier 2006 à Novembre 2006 : Diverses missions de secrétariat dans les secteurs pharmaceutique (INNOTHERA), immobilier (SOFIGEST) et financier (FNCA)
INNOTHERA
- Stagiaire Administration du personnel
Arcueil2005 - 2005• Gestion des temps
• Gestion des paies
• Gestion et recrutement des intérimaires
• Secrétariat classique
• Mise en place de projets (recueil visas et signatures, trombinoscope)
• Organisation de la journée Portes Ouvertes
Innothera
- Assistante
Arcueil2005 - 2005: STAGES CHEZ INNOTHERA (LABORATOIRE PHARMACEUTIQUE)
* GESTION DES TEMPS
* GESTION DES PAIES
* GESTION ET RECRUTEMENT DES INTéRIMAIRES
* SECRéTARIAT CLASSIQUE ;
* MISE EN PLACE DE PROJETS (RECUEIL VISAS ET SIGNATURES, TROMBINOSCOPE) ;
* ORGANISATION DE LA JOURNéE PORTES OUVERTES
ENTRE 1999 ET 2004 : EDUCATRICE POLYVALENTE AU SEIN DE LYCéES ET COLLèGES
* GESTION QUOTIDIENNE DES éLèVES
* ACCUEIL DES éLèVES ET DES PARENTS
* SURVEILLANCE
* SECRéTARIAT ET VIE SCOLAIRE
Education nationale et privée
- EDUCATRICE POLYVALENTE
1999 - 2004• Gestion des élèves
• Accueil des élèves et des parents
• Surveillance
• Secrétariat