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HERVE THERMIQUE
- ASSISTANTE DE GESTION
ENNERY
2004 - maintenant
- DOMAINE ADMINISTRATIF : Taches classiques de secrétariat, Assurer le suivi des projets (commandes, avenants, PV, contrats de sous-traitance), Gestion des demandes d'interventions, Constitution de dossiers Appel d'Offres.
- DOMAINE DE LA COMPTABILITE : Elaboration des factures clients, situations de travaux, Décompte général définitif, saisie de bons de commandes et factures fournisseurs, Assurer le suivi de l’échéancier clients (relances par courrier et par téléphone).
- DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES : suivi des candidatures et contrats d'intérim. Gérer les dossiers du Personnel : élaboration des contrats de travail, gestion des congés, accident du travail, maladie, dossier mutuelle-pro btp, visite d’embauche. Suivi des plans d’intégration et de formation. Contrôler et élaborer la paie – utilisation du logiciel ARCOLE.
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HERVE THERMIQUE
- Spécialiste du génie climatique secteur travaux et maintenance & Assistante de gestion
ENNERY
2004 - maintenant
: HERVE THERMIQUE Le Petit-Quevilly (76), - Assistante de gestion
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DISTRINORD GAZ
- Responsable logistique
2003 - 2004
- Tenir à jour le parc véhicule, téléphonie, outillage,
- Prise de commandes, suivi et anticipation des besoins clients.
- Elaboration, optimisation et validation des tournées, analyse quotidienne des performances
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BUTAGAZ distributeur de gaz
- Mandataire de la société
2001 - 2004
: DISTRINORD GAZ à AIRE SUR LA LYS (62), Mandataire de la société BUTAGAZ distributeur de gaz à usage domestique et industriel en bouteilles et en citernes.
- Responsable logistique et transport (pendant 1 an) ;
- Assistante de gestion (pendant 2 ans)
COMPETENCES
* ADMINISTRATIF & RESSOURCES HUMAINES ;
* Collecter, orienter et assurer le suivi des candidatures, participer aux entretiens de recrutement, ;
* Gérer les dossiers du Personnel : contrat de travail, congés, accident du travail, maladie, paie, dossier mutuelle-pro btp, visite embauche, contrats des intérimaires, conventions de stage, suivi des plans d'intégration et de formation, ;
* Contrôler et élaborer la paie : déplacements, heures supplémentaires, absences, tickets restaurants, acompte, saisie sur salaire - utilisation du logiciel ARCOLE ;
* ASSISTANAT D'UN OU PLUSIEURS CHARGES DE CLIENTS ET DE LEURS EQUIPES ;
* Taches classiques de secrétariat : accueil et filtrage des communications, prise de rendez-vous, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus, courriers divers. Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook. ;
* Constitution de dossiers Appel d'Offres et dossier de candidature, ;
* Assurer le suivi des projets, des contrats de sous-traitance, ;
* Prendre en charge et planifier les demandes d'intervention de maintenance, ;
* COMPTABILITÉ ;
* Elaboration des factures clients, situations de travaux, Décompte général définitif, ;
* Saisie des bons de commandes et factures fournisseurs ;
* Mettre à jour les budgets des affaires et des frais généraux, ;
* Assurer le suivi de l'échéancier clients (relances). ;
* LOGISTIQUE ;
* Tenir à jour le parc véhicule, téléphonie, outillage, ;
* Prise de commandes, suivi et anticipation des besoins clients. ;
* Elaboration, optimisation et validation des tournées, analyse quotidienne des performances ;
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DISTRINORD GAZ
- Assistante de gestion
2001 - 2003
- Gestion des Taches classiques de secrétariat : accueil et filtrage des communications, prise de rendez-vous, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus, courriers divers. Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook.
- Validation des tournées des chauffeurs/livreurs - encaissement.
