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Emilie LOUICHE (FREMIOT)

TOULON

En résumé

Bonjour,
Je mappelle Émilie, jai 38 ans et jhabite à Solliès ville. Jai travaillé dans la logistique pendant près de 13 ans avant dentamer une reconversion professionnelle dans le management de la qualité.
Cest durant mon stage au sein du SID (Service dInfrastructure de la Défense) de la base navale de Toulon que jai eu le déclic pour tout ce qui est administratif. Jai alors décidé de mengager dans cette voie en acquérant un PCIE (Passeport de Compétence Informatique Européen).
Jai ensuite intégré un poste de secrétaire daccueil au sein dune association, le CDOS (Comité Départemental Olympique et Sportif) où jai pu mettre à profit mes nouvelles compétences et où jai pu mépanouir en mettant en place des nouvelles procédures de travail, en créant une fiche de demande de réservation de salles ainsi quun agenda Outlook pour la gestion de planning de celles-ci.
Au cours de mes différentes expériences, jai développé plusieurs compétences en lien avec le poste dadjoint administratif :
En relation avec le service communication au sein du CDOS, pendant 6 mois jai effectué une recherche documentaire auprès des mairies, communes et présidents de fédération, des informations sur les clubs sportifs, fédérations et ligues du Var pour ensuite les saisir informatiquement dans un annuaire en ligne. Ainsi, tous les clubs sportifs actifs du var sont référencés dans cette base, ce qui permet aux utilisateurs de trouver facilement un club près de chez lui.
Dans le cadre dévènements de type « réunion de comité directeur » par exemple, je gérais en amont la préparation de dossiers et documents nécessaires au bon déroulement de la séance, puis en aval, la diffusion filtrée ou restreinte des comptes rendus de réunion, et autres documents généraux et dit « sensibles ».
Jai également élaboré le message daccueil téléphonique dattente et de répondeur sur le standard du CDOS et maîtrise parfaitement la gestion du standard téléphonique, des méthodes de filtrations ainsi que laccueil du public.

Entreprises

  • PSC-SUD - Secretaire

    2019 - 2019
  • Comité Départemental Olympique Et Sportif du Var - Secrétaire d'accueil

    2016 - maintenant - Accueil téléphonique et physique du public
    - Base de données, publipostage et pack office
    - Gestion des mails
    - Enregistrement des courriers arrivés et départ
    - Gestion des réservations (Salle de réunions - Location de matériels d'animation)
    - Gestion diverses des travaux de secrétariat (Affranchissement – copies – reliure dossiers - alimentation en fourniture de bureau - prestation petit déjeuner et déjeuner)
    - Tableau de bord et synthèse des différents travaux réalisés
  • GEA-BTT - Assistante Responsable Logistique - Apprentie

    2005 - 2007 - Amélioration continue qualité, sécurité, gestion des flux
    - Tableau de bord, GPAO, analyse ABC, FIFO
    - Modélisation des processus opératoires (procédures et méthodologies internes)
    - Adaptation des solutions logistiques à la stratégie de l’entreprise
    - Participation active au management du service
    - Dimensionnement d’entrepôts et implantation magasins
    - Création de structure spécifique de stockage
  • Semitan - Magasinier Polyvalent - Apprentie

    Nantes 2003 - 2005 - Contrôle, réception, stockage des marchandises
    - Chargement et déchargement de camions de marchandises
    - Alimentation en matériels des chaînes de maintenances Bus, Tramway, et IF.
    - Saisie informatique et priorisassions des urgences de réception
    - Force de proposition pour des idées d’amélioration ou d’investissements
    - Chiffrage devis et appel d'offre
  • Comptoir Electrique Français - Magasinier Cariste - Apprentie

    2000 - 2002 - Contrôle, réception, stockage des marchandises
    - Préparation de commandes
    - Vente au comptoir
    - Saisie informatique
    - Inventaire Trimestriel
    - Chargement, déchargement de camions
    - CACES 1-3-5

Formations

  • DEFI 83

    Toulon 2018 - 2018 Gestion du temps

    Dans le cadre de mon contrat CUI-CAE (PEC) j'ai choisi de me perfectionner sur les outils de Gestion du temps:
    - Accueil physique et téléphonique du public selon les techniques de filtrage avec simulation réelle
    - Rédaction de notes de service et notes d'informations
    - Technique d’orientation du publique avec simulation réelle
    - Mise en place d'un journal d'appel
  • HOAREAU FORMATION

    Toulon 2017 - 2017 Perfectionnement OUTLOOK

    Dans le cadre de mon contrat CUI-CAE (PEC) l'axe de formation que j'ai choisie consistait à un perfectionnement sur l'outil OUTLOOK.
  • DEFI 83

    Toulon 2016 - 2016 Certificat ECDL / PCIE

    Perfectionnement des outils bureautiques WORD - EXCEL - POWER POINT dans le cadre d'un futur emploi de secrétaire
  • IUT Toulon Var

    La Garde 2013 - 2014 Licence Pro Management de la Qualité

    Stage au sein du Service d'Infrastructure de la Défense à la Base Navale de Toulon:
    - Accompagnement des managers dans la conduite de changement poste
    - Participation, analyse et synthèse des "chantiers de transformation"
    - Élaboration de plan d'actions d'améliorations
    - Participation active au management du service
  • AFT - IFTIM

    Nantes 2005 - 2007 BTS Méthodes et Exploitation Logistique (TSMEL)

    Apprentie Assistante Responsable Logistique
  • AFT - IFTIM

    Nantes 2003 - 2005 BAC Professionnel Logistique

    Magasinier polyvalent - Apprentie au sein de l'entreprise SEMITAN
  • AFT - IFTIM

    Le Mans 2000 - 2002 BEP Logistique et Commercialisation

    Apprentie Magasinier Cariste au sein de l'entreprise Comptoir Electrique Français

Réseau