Emilie MANTEL

En résumé

Entreprises

• Demos - Chargée de projets - Cycles longs, Parcous professionnels, Masters et formations diplômantes

  Puteaux 2016 - maintenant o Développement du chiffre d’affaires sur la gamme en assurant le déploiement des produits : accueil stagiaires et organisation logistique des soutenances et sessions,
  o Interlocutrice privilégiée avec les universités, écoles et formateurs partenaires dans la gestion du Diplômant (gestion administrative et logistique),
  o Animation du réseau d’intervenants (élaboration de plannings) en collaboration avec la Responsable des Cycles et le Responsable des gammes inter-entreprise,
  o Suivi de la relation commerciale (élaboration de devis, conseil, fidélisation, gestion des incidents…)

• Demos - Chargée de projets - Pôle Solutions

  Puteaux 2012 - 2016 o Référent au sein du département Informatique lors de la migration du groupe sur Office 2010 et Windows 7 (relais de 30 collaborateurs auprès de la cellule support informatique ; assistance et conseil sur poste de travail),
  o Correspondante PCIE (Permis de Conduire Informatique Européen), gestion des sessions de passage de la certification,
  o Rédaction de propositions commerciales et échanges et fidélisation clients,
  o Réalisation de rendez-vous clients pour présentation de l’offre,
  o Instruction d’appels d’offres (relecture, consolidation des annexes…),
  o Saisie et mise à jour du CRM,
  o Prise en charge administrative et logistique des projets intra à forte volumétrie

• DEMOS - Assistante formation

  Puteaux 2008 - 2012 o Suivi administratif et logistique de dossiers de formation en bureautique,
  en infographie, informatique et sur les autres gammes ainsi qu’en e-learning
  (du cours particulier au déploiement), sur Paris ou en région parisienne et en région (chez DEMOS ou dans les centres partenaires agréés ou dans les locaux du client),
  o Relais de l’Assistante de Direction (pendant ces congés) et suivi des dossiers de formation sur les TOM (La Réunion, en Nouvelle Calédonie et à Tahiti)
  o Gestion du planning d’accueil et préparation des salles de formation,
  o Relances téléphoniques/facturation des sessions de formation,
  o Gestion et commande des fournitures de bureau,
  o Réservation des billets d’avion et de train pour les Consultants/Formateurs

• Ligue de l'enseignement - Centre confédéral - Assistante administrative à la Focel (Ligue de l'Enseignement du 77)

  Paris 2005 - 2008 o Elaboration des contrats d'assurances des associations culturelles et sportives du département de Seine-et-Marne (environ 700),
  o Conseil et accompagnement dans leurs démarches administratives,
  o Prospection et envoi de notre offre aux nouvelles associations (consultation du Journal Officiel)
  o Enregistrement des sinistres,
  o Gestion des assistances rapatriements pour les classes de découvertes et colonies,
  o Gestion des contrats des centres de vacances
  o Soutien sur les dossiers des affaires générales en binôme avec ma responsable
  

• Institut François Bocquet - Stage de comptabilité/gestion

  2005 - 2005 o Saisie comptable, enregistrement des factures,
  o Rapprochement et lettrage,
  o Facturation de formations,
  o Relances et traitement des impayés

• Association l'Envol - Stage d'Assistanat

  Toulouse 2004 - 2004 o Gestion et saisie des inscriptions, préparation des dossiers,
  o Frappe de courriers et autorisations spécifiques,
  o Tenue du standards et appel téléphonique aux familles,
  o Préparation de planning de l'équipe médicale et d'animateurs (encadrement),
  o Archivage des dossiers

Formations

Réseau

• Anith PHOMMAHAXAY

• Anne-Sophie BONCOEUR

• Benoit GODEE

• Gaëlle FÉCHANT-GARNIER

• Matthieu LEMÉTAIS

• Morelot NADINE

• Philippe MENARD

• Vincent RAYMOND