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Emilie MARANO

PARIS

En résumé

J'ai une expérience confirmée en tant qu'assistante de direction, principalement acquise dans le secteur de l'immobilier et suis ouverte à d'autres secteurs.
Je considère le métier d'assistante de direction de "généraliste" ; mes compétences sont transposables à d'autres domaines d'activité.
Je suis opérationnelle dans les missions classiques de l'assistanat ainsi que dans le suivi administratif et technique d'opérations immobilières (promotion et commercialisation) et, plus généralement dans le suivi de dossiers, et le reporting.

J'attache une importance aux relations humaines.
Intégrer une entreprise, c'est apporter ses compétences, son expérience mais aussi son savoir-être.
Collaborer au sein d'une équipe et travailler dans un bon état d'esprit.

Réactive, flexible, je m'adapte aux environnements changeants et exigeants.
Je suis autonome dans mon travail tout en appréciant de travailler en équipe.
J'ai un goût pour le relationnel et dispose d'une aisance rédactionnelle ainsi que d'une excellente orthographe.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Rédaction
Reporting
Suivi de chantiers
Suivi commercial et administratif
Assistance à maîtrise d'ouvrage
Organisation d'évènements
Communication

Entreprises

  • SEDP - Filiale RATP - Assistante de Direction - Maîtrise d'Ouvrage

    2018 - 2018 Gestion agenda complexe & agendas transversaux (Equipe / Direction)
    Reporting
    Organisation de réunions de pôle, et de comités de direction, rédaction de comptes-rendus & diffusion
    Réception courrier et traitement
    Accueil & orientation visiteurs pour réunions
    Interface interne (comptable, et Direction Travaux & siège RATP)

  • POLE EMPLOI - Direction Générale - Assistante du Directeur + Adjoint Direction Pilotage, Performance & Organisation du Travail

    2017 - 2017 Gestion agendas complexes
    Organisation déplacements, séminaires, ateliers de travail
    Participation au Comex (hebdo) : prise de notes, rédaction de comptes-rendus & diffusion
    Interface avec Direction Générale & agences PÔLE EMPLOI
    Création et traitement bons de commande (SAP) + lien avec comptabilité
    Suivi de dossiers (emplois aidés entre-autres)
    Reporting
    Préparation déménagement interne

  • Résidences Sociales de France - Groupe 3F - Assistante de la Directrice Déléguée Maîtrise d'Ouvrage

    2016 - 2016 Appels d'offres : participation aux réunions avec maîtrise d'oeuvre & Jury (ouverture de plis, examen des offres)
    Assistanat classique
    Relationnel avec élus (organisation de rendez-vous, rédaction de courriers)
    Interface avec le siège : Immobilière 3F
    Préparation de dossiers pour comités fonciers avec Direction du Siège

  • ARDISSA - Assistante du Directeur Ile de France

    2016 - 2016 Assistanat du Directeur IDF
    Office Management
    Suivi programmes immobiliers
    Relation Clients (acquéreurs)

  • Réseau ferré de France - Assistante de Direction - Direction de l'Aménagement & de l'Immobilier

    LA PLAINE SAINT DENIS 2012 - 2015 Assistanat de la Directrice et de son Adjoint
    Coordination avec l'équipe et autres services
    Participation aux comités régionaux fonciers
    Rédaction et diffusion des comptes-rendus
    Relation avec les élus, et SNCF INFRA

  • Groupe PICHET - Assistante de Direction / Office Manager

    Pessac 2012 - 2012 Assistanat classique du directeur régional IDF et directeur du développement
    Office Management
    Rédaction de lettres d'intérêt
    Réalisation d'études de Marché
    Recherche de foncier

  • LCL - Direction Générale - Assistante de la Directrice des Ressources Humaines

    2011 - 2011 Gestion complexe d'agenda
    Planification et préparation de réunions, Comités de Direction, Réunions RRH
    Réception et pré-traitement de candidatures
    Relation, interface avec les différents Services des R.H.
    Accueil et filtrage téléphonique
    Préparation et suivi de courriers, notes, mails et diffusion

  • AXA Real Estate - Assistante au sein de la Direction des Transactions

    Nanterre 2010 - 2010 Assistanat classique
    Rédaction de mandats et dénonciation de fin de mandats
    Suivi et règlement d'honoraires
    Reporting commercial
    Mise à jour et suivi d'état d'avancement à la location (surface de bureaux)
    Suivi dossiers clients

  • Immobilière DASSAULT - Assistante de Direction

    2009 - 2009 Assistante de Monsieur Laurent Dassault
    - Gestion de ses dossiers

  • HAMMERSON - Assistante de Direction - Immobilier Tertiaire

    2003 - 2008 Assistanat classique
    Organisation, préparation et participation aux réunions de commercialisation
    Rédaction de comptes-rendus et diffusion
    Relation, coordination avec Départements juridique et financier
    Organisation d'événements
    Règlement notes d'honoraires Architecte, BET, bureaux de contrôle

  • COGEDIM ENTREPRISE - Assistante Directeur de Programmes

    2000 - 2003 Suivi de programme immobiliers de bureaux
    (instruction, suivi permis, autorisations admn, suivi chantier, relationnel maîtrise d'oeuvre, livraison)

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