RESSOURCES HUMAINES
Formalités d’entrée et de sortie du personnel
Gestion des arrêts absences (maladie, maternité, paternité AT/MP)
Gestion des congés payés, Caisse de CP du Bâtiment
Elaboration et suivi dossiers subventions (apprentis, CUI/CIE)
Contrôle des heures, préparation et vérification de la paye
Etablissement des bordereaux de charges sociales
Relation avec les sociétés d’intérim et gestion des contrats et heures du personnel intérimaire
Relation avec l’OPCA /suivi des dossiers de prise en charge
Organisation des élections de DP/RP
Participation à la GPEC, aux évaluations annuelles
Rédaction des offres d’emploi, suivi des candidatures
LOGICIELS INFORMATIQUES
Word – Excel - Navibat (depuis 2007) - Sage Gestion & Comptabilité (de 2002 à 2006)
COMPTABILITE
Facturation client, relance impayés, assurance crédit
Saisie comptable de journaux (vente, achat, banque, salaires, TVA, OD, situations), pointage des comptes tiers,
Contrôle des factures d’achat
Rapprochement bancaire, Reporting trimestriel,
Déclarations de TVA
Interface avec l’expert comptable et l’avocat pour l’élaboration des bilan annuel et liasse fiscale
GESTION ADMINISTRATIVE
Réception et filtrage des appels, prise de rendez-vous, archivage
Organisation de déplacements de la Direction, d’évènements
Rédaction de comptes rendus, de tableaux de bord (portefeuille de commande, suivi CA, analyses d’affaires, budgets,…)
Gestion des dossiers litiges, des sinistres (interface clients/assurances/avocats)
Suivi administratif de dossiers d’appels d’offres (de l’étude à l’achèvement des travaux) – Montage de dossiers Qualibat
Planning des équipes chantiers
Suivi des notes de frais
Expérience de 3 contrôles fiscaux + 1 contrôle URSSAF + 1 CCPBTP + 1 procédure de sauvegarde, 1 redressement & 1 liquidation judiciaires
Mise en place d'un service administratif dans une nouvelle société