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Emilie RICARD

Toulouse

En résumé

Forte de 3 ans d'expérience dans l'assistanat et le secrétariat, je recherche un poste d'assistante de direction ou d'assistante administrative dans la région toulousaine, secteur ouest. Rigoureuse, motivée, pratiquant deux langues étrangères, ayant le sens des responsabilités, faisant preuves d’initiatives, je serais donc parfaitement opérationnelle au sein de votre entreprise.

Mes compétences :
Outlook
Sphinx
Pack office et recherche internet

Entreprises

  • CHU Toulouse - Assistante de gestion de formation

    Toulouse 2015 - maintenant

  • Direction Départementale des Territoires - Agent administratif

    2015 - 2015
    -Vérification des critères d'éligibilité dans le cadre de l'étude de dossiers de demandes d'aides financières déposée par les agriculteurs, et Accompagnement à la télédéclaration de leur exploitation agricole.
    -Gestion et instruction des dossiers de demandes de paiement.
    -Relances téléphoniques des agriculteurs et prise de rendez-vous.

  • Institut Catholique de Toulouse - Assistante administrative service formation continue

    Toulouse 2013 - 2014 Secrétariat/bureautique:
    Accueil des étudiants/formateurs et interface étudiants/entreprises.
    Prise de rendez-vous;organisation des déplacements;filtrage des appels
    Préparer et organiser les réunions
    Traitement du courrier et gestion des messages électroniques des 3 responsables de formation.
    Programmation des examens;suivi des notes et édition de bulletins de notes.
    Suivi et commande des fournitures.

    Gestion administrative:
    -administrer les différent dossiers étudiants selon le statut de formation initiale ou continue et inscriptions
    -élaborer les conventions de stage et fiches d'évaluation des étudiants et suivi auprès des entreprises (relances)
    -établir les attestations de stage des étudiants
    -étude des dossiers de candidatures étudiants et organisation des entretiens avec le responsable de formation.

    Communication:
    - planifier et organiser des opérations de communication et évènements (débats,conférences)
    -Mise à jour de tableaux de bord des entreprises/collaborateurs pour envoi d'emailings.
    -Réaliser différents documents tels que livret étudiant et maquettes de formations.
    -Mise à jour des formations et évènements sur le site internet de l'école.

    Facturation:
    Recenser les heures de formations effectuées par les étudiants; élaboration des factures et envoi aux entreprises/OPCA/FONGECIF;suivi des règlements et relances.

  • SNCF - Assistante de direction

    2011 - 2013  Secrétariat/Bureautique -
    Organiser les rendez-vous, le planning, les déplacements d’un ou plusieurs responsables, et filtrer les appels et les accueils physiques
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, compte-rendu de réunions, notes…
    Préparer et organiser les réunions notamment CHSCT (convocations, préparations des dossiers, réservations de salles,…)
    Effectuer le traitement du courrier et gérer les messages électroniques

     Gestion administrative, commerciale, ressources humaines
    Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers,…) Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour -Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
    Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et/ou clients , notamment les Entretiens Individuels Annuels
    Organiser la logistique des recrutements et des formations, notamment accueil de stagiaires et recrutement d'alternants
    Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles (séminaire, forum,…)

Formations

Réseau

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