Menu

Emilie VAN

Paris

En résumé

ASSISTANAT CLASSIQUE : filtrage d’appels téléphoniques, classement, archivage, traitement du courrier, organisation et rédaction de comptes-rendus de réunions, organisation de planning, organisation de voyages d’affaires, rédaction de notes de frais, suivi de budgets, traitement de factures, suivi de congés...

CONTRATS : suivi de circuits de signature, classement et indexation d’accords de secret, contrats de prestations de services, contrats de licence, distribution et fourniture, enregistrement dans une base de données dédiées,Centralisation des documents nécessaires à l’édition ou la révision d’accords,Préparation du document contractuel et suivi des versions (mandats de signature et pages de comparution
d’Accords de Consortium). Saisi de contrats spécifiques liés à une licence...

MARQUES et BREVETS : dépôts, renouvellements, recherches d’antériorités, gestion des paiements d’annuités, mises à jour de bases de données, mises à jour de portefeuilles de brevets, traitement des dossiers de cessions de droit


INFORMATIQUE: Logiciels Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, Internet, Espacenet, Legal Suite, CPA Memotech

Mes compétences :
Assistance administrative
Microsoft Office
Droit des marques
Organisation d'évènements
Propriété industrielle
Propriété intellectuelle
Industrie pharmaceutique
Langues étrangères
Édition

Entreprises

  • HACHETTE LIVRE - Assistante de Direction

    Paris 2012 - maintenant - Assistanat de Direction et d'équipe: gestion d'agendas, organisation de déplacements, réservations et commandes diverses, filtrage téléphonique, aide administrative, gestion des congés, suivi et validation de factures diverses, rédaction de comptes-rendus, gestion des congés, mise à jour de bases de données...
    - Assistanat Marketing: suivi de prospection et de mise en vente d'ouvrages physiques et numériques, création de codifications d'articles physiques et numérique, mise à jour de diverses bases de données (notamment Cyclade), gestion du planning de fabrication...
    - Assistanat juridique: saisie et suivi de contrats spécifiques.

  • INSERM-TRANSFERT - Assistante Bilingue

    PARIS 13 2011 - 2012 - Centralisation des documents nécessaires à l’édition ou la révision d’accords à obtenir auprès de l’administration de l’Inserm
    - Préparation de document contractuel et suivi des versions (mandats de signature et pages de comparution) d’Accords de Consortium
    - Enregistrement dans une base de données dédiée
    -Tâches courantes d’assistanat
    - Suivi de circuit de signature de contrats

  • ETHYPHARM - Assistante de Direction Juridique

    SaintCloud 2007 - 2011 - Assistanat de Direction Juridique et d' équipe( 6 personnes dont deux ingénieurs brevets et quatre juristes)
    - Suivi du portefeuille de brevets, du paiement des annuités de brevets et du budget du Service
    - Suivi de circuit de signature de contrats
    - Saisie de contrat de confidentialité
    - Gestion du Service des Marques (dépôt et suivi administratif)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :