Menu

Emmanuelle CLERY (RAHALI)

OLBY

En résumé

Je suis actuellement Assistante Ressources Humaines dans le domaine du tourisme depuis plusieurs années.
Mes missions quotidiennes consistent en grande partie à recruter du personnel (CDD, extras et intérimaire), à rédiger les contrats de travail, à effectuer toutes les déclarations et formalités afférentes à l’embauche d’un nouveau salarié, à fidéliser les personnes qui viennent travailler ponctuellement en extra, à centraliser et transmettre tous les éléments variables de paie et à assurer un suivi et un reporting constant en matière d’effectifs.
Je suis également en charge de la gestion des temps de travail des salariés de l’entreprise par le biais du logiciel Octime (paramétrage du logiciel, support technique des utilisateurs, création des fiches salariés, saisie des plannings et des absences, correction des anomalies).
Je m’adapte très rapidement à tous mes interlocuteurs et je me dois de me montrer réactive et dynamique afin de répondre au mieux aux attentes de chacun et parer à toute éventualité, même dans l’urgence. Je suis également très à l’aise avec l’outil informatique.
J’ai toujours eu à cœur de travailler en équipe tout en sachant respecter la confidentialité inhérente à la fonction d’un service de Ressources Humaines.

Mes compétences :
Dynamique
Octime
Microsoft PowerPoint
Secourisme
Réactivité
Persévérance
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • Vulcania

    maintenant
  • SEM Volcans / Vulcania - Assistante Ressources Humaines

    2001 - maintenant Recrutement (rédaction, diffusion des offres, tri des candidatures, réalisation des entretiens, réponses),
    Gestion de l’intérim et des contrats d’usage (délégation du personnel, réalisation des DUE et des contrats, calcul et transmission des relevés d’heures, validation des factures, …),
    Déclarations sociales (DMMO, déclaration des accidents du travail, cotisation AIST et AGEFIPH, …),
    Gestion administrative du personnel (création des dossiers, enregistrement sur le logiciel des temps de travail, visites médicales, gestion des temps de travail : édition des plannings, vérification des heures travaillées, saisie des absences, préparation des soldes de tout comptes, préparation des éléments variables de paie,
    Tableaux de bord, suivi hebdomadaire et mensuel, reporting et statistiques (calcul et suivi des effectifs),
    Suivi des obligations légales.
    Déclarations obligatoires (DUE, DDMO, ...)
    Divers travaux administratifs.
  • Maître Lionel Duval - Avocat - Secrétaire Sandardiste

    Épinal 2000 - 2000 Réception (accueil téléphonique / physique),
    Ouverture du courrier,
    Saisie des courriers, conclusions et rapports,
    Suivi des dossiers clients,
    Organisation et tenue de l'agenda.
  • ARPEC Auvergne - Secrétaire Standardiste

    2000 - 2000 Création et saisie de documents informatiques,
    Base de données,
    Classement et archivage,
    Suivi des dossiers de formation.
  • Gan Assurances - Collaboratrice d'Agence

    2000 - 2000 Création et saisie de documents informatiques,
    Réception (accueil téléphonique / physique),
    Classement et archivage.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :