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Emmanuelle COTTRON

PARIS

En résumé

Mes expériences professionnelles m'ont appris à être autonome et responsable, tout en travaillant en étroite collaboration avec une responsable marketing et une équipe de commerciaux. Le web est un univers qui évolue constamment, j'aime la rapidité et l'efficacité qu'il exige, mais aussi l'esprit créatif qu'il nous permet d'avoir.

Mes compétences :
Photoshop
Pack office
Magento e commerce
Ecircle
Management
Rédaction web
Creative writing
Word
Excel

Entreprises

  • Bulle Privee / Beverly Hills Editions chez Bulle Privee / Beverly Hills Editions

    maintenant

  • Rh Solutions - Responsable ADP et RH

    Labège 2018 - maintenant - Formalités de ressources humaines pour l'agence : mise en place du règlement intérieur, des entretiens individuels et annuels...
    - Formalités administratives pour l'agence : suivi des prestataires CE et tickets restaurants
    - Formalités d'embauches (DUE, contrat de travail, inscription aux caisses...)
    - Formalités de sorties (préparation des ruptures conventionnelles...)
    - Suivi et constitution des dossiers des salariés
    - Préparation des éléments de paie via un tableau de variables
    - Gestion , suivi et vérification des notes de frais
    - Assistance à la responsable paie
    - Saisie des éléments comptables
    - Suivi des paiements et encaissements
    - Facturation, envoi des factures et relances paiements
    - Création, développement et animation d’événements avec sourcing de participants
    - Création d'articles pour la newsletter et les réseaux sociaux
    - Suivi qualité (certification ISO 9001)
    - Veilles juridique et sociale

  • Cleany - Office manager / RH

    2018 - 2018 - Création et gestion de l’onboarding de tous les nouveaux salariés
    - Mise en place et suivi du disciplinaire
    - Gestion de la paie via Payfit
    - Administration du personnel sous la convention collective des entreprises de propreté et des services associés (création des contrats de travail, mutuelle, prévoyance, absence, maladie…)
    - Mise en place de la formation du personnel
    - Gestion de la relation avec les délégués syndicaux et les représentants du CSE
    - Suivi de la facturation client (relance paiement et SAV pour les clients)
    - Collaboration avec l’expert comptable pour le suivi comptable de la société
    - Mise à jour du cash report et du PNL

  • Hopwork - Office Manager

    Paris 2017 - maintenant > Gestion administrative et comptable de la société
    . Réception et traitement du courier
    . Support téléphonique
    . Paiement des factures
    . Préparation des fichiers comptables pour l’experte comptable
    > Gestion administrative et comptable des grands comptes
    . Mise en place de process paiement
    . Création compte fournisseur
    . Envoi des factures et relances paiements
    . Support administratif et légal
    . Mise en place d’un onboarding pour les nouveaux
    . Création des différents comptes et outils
    > Gestion des locaux
    . Recrutement de tous les nouveaux prestataires (Ménage, recyclage, Internet, Electricité/Gaz, …)
    . Suivi du bon fonctionnement des locaux
    . Commande des fournitures

    . Collaboratrice directe du directeur général et du directeur des opérations

  • Hopwork - Responsable back-office

    Paris 2016 - maintenant Il s'agit d'une création de poste, les tâches qui me sont attribuées aujourd'hui ont vocation à évoluer.
    Mon but est d'améliorer tous les process, de rendre scalable toutes les actions administratives et comptables afin que demain si nous sommes 1000, tout soit le plus fluide possible.
    - Gestion du support global (Facebook, adresse support, Twitter) via Front (outil qui centralise toutes les demandes)
    - Gestion des litiges liés aux missions réalisées sur la plateforme
    - Gestion administrative et comptable de la société
    - Gestion administrative et comptable des grands comptes (mise en place de process paiement)

  • Hopwork - Account Manager

    Paris 2013 - 2016 - Onboarding client et freelance : aider à la prise en matin de la plateforme et de ses fonctionnalités
    - Gestion de la relation freelance et client : favoriser la mise en relation et le suivi de la mission
    - Création d'outils de suivi : KPI pour le suivi des demandes entrantes
    - Formation des nouveaux account manager, biz dev et freelance
    - Suivi comptable et administratif de la société

  • PSCHHH - Chargée de développement & New bizz manager

    PARIS 2013 - 2013 En charge de la prospection de nouveaux clients grands comptes pour l'agence.
    - suivi téléphonique
    - prospection en salon
    - RDV client
    - veille par secteurs d'activités
    - détection des nouvelles tendances
    - Prise de brief lors des rendez-vous client et rédaction de brief pour les chefs de projets

  • Beverly Hills Editions - Chef de projet e-commerce & community manager

    2011 - 2012 - Création et réalisation des ventes (visuels, textes, mise en page...) pour le site e-commerce
    - Création des visuels pour les newsletter
    - Lien avec l'équipe commerciale située en France

    - Gestion de toute l'équipe production (salariés et stagiaires) France située à Barcelone

  • Le petit journal - Journaliste

    2010 - 2011 - Rédaction d'articles sur sujets divers pour un journal web destiné à tous les francophones qui habitent Barcelone
    - Interview
    - Animation de l'agenda culturel

    .Article " RECHAUFFEMENT CLIMATIQUE - Ce qui nous attend en Espagne"
    http://www.lepetitjournal.com/valence/a-la-une-valence/71045-rechauffement-climatique-ce-qui-nous-attend-en-espagne.html

    .Article "RECHERCHE- Catalogne : destination scientifique"
    http://www.lepetitjournal.com/eco-barcelone/67339-recherche-catalogne--destination-scientifique-.html

    .Article "CONFERENCE – Tourisme créatif : les nouvelles tendances"
    http://www.lepetitjournal.com/barcelone/actu-barcelone/68441-conference--tourisme-creatif--les-nouvelles-tendances.html

    .Article "CULTURE – Le théâtre transfrontalier, un maillon de l'eurocité catalane"
    http://www.lepetitjournal.com/culture-barcelone/70139-culture-le-theatre-transfrontalier-un-mailon-de-leurocite-catalane.html

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