LA GARENNE-COLOMBES
MES COMPÉTENCES :
Gestion & Administration : Définition et mise en place des procédures de gestion administrative, suivi et gestion de la trésorerie, participation au juridique (Assemblée Générale, dépôt des comptes…), interface auprès des prestataires (cabinet d’expertise comptable, banque…).
Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (contrats de travail, préparation paies, planning des congés, mutuelle, prévoyance), coordination d’une équipe administrative (3 personnes), recrutement du personnel administratif (de l’annonce jusqu’à l’intégration des nouveaux embauchés), mise en place de formations (utilisation du budget OPCA organisme collecteur).
Relations Clients : Etablissement et suivi des contrats (auteurs/candidats), reporting, tableaux de bord de l’activité de production, contrôle et suivi administratif des comptes clients (factures, avoirs, encours, recouvrement…).
Relations Fournisseurs - Services Généraux : Gestion logistique générale des bureaux (interface avec le propriétaire), suivi des contrats et des prestations des fournisseurs, organisation de déménagement de A à Z.
Assistanat de Direction : Hiérarchisation des priorités et des impératifs, organisation et réservation des voyages et déplacements professionnels, filtrage et transmission des informations, organisation de réunions internes et externes, gestion d’agenda.
