Emmanuelle HASCOËT

En résumé

Entreprises

• Entraide Universitaire - Secrétaire de direction

  2017 - 2018 - Collecte des éléments d’élaboration du rapport d’activité annuel de l’association auprès des établissements (chiffres, textes, images), vérification et correction.
  - Collecte des informations, suivi des relances et traitements des réponses (activité, fermetures, sondages, enquêtes…).
  - Organisation séminaires, réunions, groupes de travail.
  - Organisation des déplacements des collaborateurs.
  - Mise à jour du fichier établissements, des tableaux relatifs aux documents obligatoires des établissements et aux évaluations internes et externes.
  - Gestion des prêts de véhicules et du matériel informatique.
  
  - Création d'une base de données regroupant l'ensemble des informations relatif aux établissements et nécessaires aux différents pôles suivie de sa mise à jour. Édition automatique d'une fiche synthétique par établissement (fonction RECHERCHEV - Excel).
  - création d'un calendrier perpétuel afin de recenser les périodes et le type de fermetures des établissements (fonction mise en forme conditionnelle - Excel ).
  - mise à jour et/ou création de documents types dans le respect de la nouvelle Charte graphique (fonction modèle - Word) .

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel