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Emmanuelle HASCOËT

MAINTENON

En résumé

Mes compétences :
Courrier (tri, répartition, suivi, affranchissemen
Gestion de salles de réunion
Organisation d'évènements
Facturation
Gestion des stocks du matériel de bureau et approv
Gestion d'agenda
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Entraide Universitaire - Secrétaire de direction

    2017 - 2018 - Collecte des éléments d’élaboration du rapport d’activité annuel de l’association auprès des établissements (chiffres, textes, images), vérification et correction.
    - Collecte des informations, suivi des relances et traitements des réponses (activité, fermetures, sondages, enquêtes…).
    - Organisation séminaires, réunions, groupes de travail.
    - Organisation des déplacements des collaborateurs.
    - Mise à jour du fichier établissements, des tableaux relatifs aux documents obligatoires des établissements et aux évaluations internes et externes.
    - Gestion des prêts de véhicules et du matériel informatique.

    - Création d'une base de données regroupant l'ensemble des informations relatif aux établissements et nécessaires aux différents pôles suivie de sa mise à jour. Édition automatique d'une fiche synthétique par établissement (fonction RECHERCHEV - Excel).
    - création d'un calendrier perpétuel afin de recenser les périodes et le type de fermetures des établissements (fonction mise en forme conditionnelle - Excel ).
    - mise à jour et/ou création de documents types dans le respect de la nouvelle Charte graphique (fonction modèle - Word) .
Une expérience absente ?

Vous avez travaillé avec Emmanuelle dans une entreprise qui n'apparaît pas dans son parcours ?

N'hésitez pas à lui suggérer d'ajouter cette expérience en lui envoyant un message. Pour cela ajoutez d'abord Emmanuelle à vos contacts.

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