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Emmanuelle RIGAULT-LONGUET

CESSON

En résumé

Secrétaire Administrative

Contact: e.rigault-longuet@hotmail.fr
06.89.61.12.18

Mes compétences :
Microsoft Word
Secrétariat
Informatique
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Adaptabilité
Bureautique
Accueil physique et téléphonique
Internet

Entreprises

  • Association de Villebouvet - Employée Administrative

    2016 - 2016 Rédaction de courriers, envoi, suivi dans le chrono
    Classement et archivage
    Gestion de la GED sur le logiciel Ogirys
    Gestion de l’agenda de la chef de service (prise de RDV professionnels)
    Rédaction de comptes rendus de réunions
    Gestion des appels et messages aux éducateurs et aux assistantes sociales
    Mise à jour de documents de service
    Création et affichage et de divers documents pour le SAVS et le CAJ
    Gestion des fournitures
  • L2V ASCENSEURS - Secrétaire administrative

    2016 - 2016 Tenue du standard, gestion du courrier, rédaction de courriers, support à la directrice financière, classement et archivage, gestion de l'agenda du commercial....
  • Université Paris Est Créteil - Gestionnaire de l'offre de formation

    2015 - 2015 Gestion des dossiers des demandes de créations et renouvellements des diplômes universitaires
    Saisie sur base K-SUP (site internet)
  • DOMITYS - Secrétaire Administrative

    Paris 2014 - 2015 Tenue du standard
    Accueil des résidents (inscriptions aux activités, commande de courses, commande et tenue de pain, tenue des présences et absences des résidents, distribution du courrier, prise de rendez-vous médicaux et commande d’ambulance ou de taxi…)
    Préparation des dossiers des résidents lors de leur arrivée
    Saisie des prestations sur les factures
  • Senda - Assistante Administrative

    2013 - 2013
  • La chambre des propriétaires - Assistante Administrative

    2013 - 2015
  • Pharmacie Soumet - Apprentie préparatrice

    2011 - 2012 vente parapharmacie et délivrance de médicaments
  • Maison de retraite - Hôtesse d'accueil

    2008 - 2011 Tenue du standard et orientation des appels. Prise de messages
    Affranchissement et expédition du courrier
    Préparation des dossiers de demande d’admission
    Gestion du stock « tampon » de fourniture pour le repas (gobelets, cuillères…)
    Prise de rendez-vous pour les examens médicaux des résidents
    Prise de contact avec les agences d’intérim pour le remplacement du personnel absent
    Appel des prestataires d’entretien en cas de panne
    Gestion des réservations du restaurant pour les familles et le personnel
    Tenue du cahier des présences et des sorties occasionnelles des résidents
    Distribution et réexpédition du courrier des résidents
    Remplir le formulaire de demande de remboursement sécurité sociale pour les résidents et expédition
  • Journal du Textile - Distributrice de journaux

    2008 - 2008
  • ANPE Villejuif - Agent Administratif

    2008 - 2008 Tenue du standard et orientation des appels. Prise de messages
    Classement, tri, affranchissement et expédition du courrier
    Relance des rendez vous
    Saisie informatique
  • Restaurant Le Sheraton - Stagiaire en cuisine

    2008 - 2008 Dresser les assiettes, et envoi en salle
    Préparation des aliments : éplucher, couper les fruits et légumes
    Préparation d’un plat à l’aide de la recette
    Nettoyage et rangement de la cuisine

Formations

Annuaire des membres :