Wari
- HUMAN RESOURCES
2013 - maintenant
Gestion opérationnelle du personnel
• Aide à l'élaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons...) ;
• assiste le DRH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision) ;
• participe à la gestion prévisionnelle des compétences ;
• accompagne la mobilité et la gestion des carrières ;
• participe au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...).
Les activités éventuelles
• Participe à la réalisation du rapport annuel unique ;
• Participe à l'organisation du travail ;
• Prend en charge l'intégration des candidats recrutés ;
• Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques ;
• Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail ;
• Aide à la mise en place des procédures qualité.
• Participe à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques...).
• Mène des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines.
Gestion administrative des salariés
• Suit les dossiers maladie et prévoyance ;
• renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...) ;
• établit et suit les contrats ;
• gère les absences, les embauches et les départs... ;
• prépare les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières ;
• élabore les dossiers administratifs.
• vérifie et tient à jour les dossiers individuels des salariés et procède aux déclarations réglementaires
• rassemble les besoins en formation du personnel et en établit un bilan
• établit et met à jour les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (grilles de salaires, tableaux de bord sociaux, plannings des congés, ...)
• informe le personnel sur les spécificités de la structure et la législation sociale
• organise les élections des représentants du personnel
• surveille le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, ...)
• reçoit les nouveaux salariés et encourage leur intégration dans la structure
• effectue la saisie des éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et vérifie les bulletins de salaires ;
• s'occupe du suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : mobilité interne, reclassement, recrutement (tri des CV, réponse à candidature, ...), formation (convocation des stagiaires, location de salles, ...), retraite – prévoyance ;
• gère des contrats d'externalisation de services (paie, recrutement, formation, ...) ;
• synchronise l'activité de l’équipe.
