Mes compétences :
SAP
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Entreprises
FAUVEL Formation
- Assistante Formation
BERGERAC2014 - 2015- Prise en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de formation (devis et relance
commerciale)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings de formation,
- Préparation des supports de formations,
- Suivi des feuilles de présence,
- Clôture des stages au vu de la facturation
TIGF
- Assistante administrative et technique
2009 - 2014• Accueil des visiteurs
• Gestion du standard
• Réception et envoi du courrier
• Gestion agenda
• Gestion et suivi du budget
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs sous SAP
• Traitement des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de travaux) sous Protys
• Saisie des Travaux non déclarés sous Eagles
• Diffusion des programmes travaux
• Saisie des comptes rendus de réunion sous Eagles
• Saisie du reporting activités sous Eagles
• Etablissement des plans de prévention et de permis de travail
• Mise à jour des FDS (fiches de données de sécurité) des produits chimiques et des procédures liées à l’activité
• Renouvellement annuel des EPI
TURBOMECA
- Assistante RH
BORDES2008 - 2008• Préparation et animation des réunions d’information concernant la réglementation sur les frais de déplacements du personnel Turbomeca
• Traitement des litiges
CEGELEC SUD OUEST
- Assistante RH
Saint-Denis2007 - 2007• Recrutement du personnel intérimaire
• Etablissement des contrats de travail temporaire
• Validation des pointages du personnel intérimaire
• Validation des factures des agences d’intérim
CEGELEC SUD OUEST
- Assistante RH
Saint-Denis2005 - 2005• Recrutement du personnel intérimaire
• Etablissement des contrats de travail temporaire
• Validation des pointages du personnel intérimaire
• Validation des factures des agences d’intérim
• délivrance annuelle des habilitations électriques et des autorisations de conduite du personnel
ELIDIS Boissons Services
- Assistante administrative et commerciale
2005 - 2007• Accueil des visiteurs
• Gestion du standard
• Réception et envoi du courrier,
• Mailing,
• Organisation de déplacements
• Gestion agenda
• Création comptes clients, tarification et remises
• Facturation client
• Encaissements des règlements et relance clients
• Validation des tournées chauffeurs
• Etablissement et suivi des demandes d’investissement
• Gestion parc automobile
o Commande véhicules
o Restitution auprès des sociétés de leasing
o Planning
o Gestion des assurances
o Planification de l’entretien
SOFICAR
- Assistante de Direction
2004 - 2004• Accueil des visiteurs
• Gestion du standard
• Réception et envoi du courrier,
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Mailing,
• Organisation de déplacements
• Gestion agenda
• Saisie commandes fournisseurs
TURBOMECA
- Assistante RH
BORDES2004 - 2005• Convocations des candidats, suivi des entretiens,
• Etablissement des contrats de travail
• Création des dossiers salariés
AGPM GIE (Maiz'Europ')
- Secrétaire RH
2003 - 2003• Convocations des candidats,
• Etablissement des contrats de travail à durée déterminée
• Création des dossiers salariés
• Formation du personnel
o Recenser les besoins des salariés
o Prise de contact auprès des organismes de formation
o Gestion avec les OPCA
o Etablissement et suivi des dossiers formation
o Rédaction et envoi des convocations destiné aux salariés
• Gestion du 1% patronal
• Gestion des arrêts maladie, congés maternité, accidents de travail
• Récolte des éléments variables de la paie
• Validation des pointages du personnel interne et intérimaire
ADAESO (Maiz'Europ')
- Assistante de Direction
2001 - 2002• Gestion du standard
• Réception et envoi du courrier,
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Mailing,
• Organisation de déplacements,
• Gestion agenda
• Organisation de séminaires,
SARL E.F.I
- Secrétaire
1997 - 2000• Accueil des visiteurs
• Gestion du standard
• Réception et envoi du courrier,
• Mailing,
• Organisation de déplacements
• Gestion agenda
• Saisie commandes fournitures de bureau
