Eva BAH

En résumé

Entreprises

• Espace Humanitaire Francophone - Gestionnaire Adminsistratif et Finanancier

  2010 - maintenant Gestion administrative, comptable, suivi budgétaire, création de fiches de suivi des stocks de dons en nature, fiches d’inventaire, création d’outils et tableaux de bord de suivi. Recherches de financements et dons en nature, rédaction et suivi des dossiers d’appel d’offres, appels à propositions et demandes de subventions. Suivi de la gestion et de la répartition des dons, gestion des alertes/deadlines. Gestion administratif, juridique et fiscal des expéditions en Afrique ; et sur le terrain : suivi du circuit de distribution, évaluation des partenaires locaux et formation du personnel local en gestion, comptabilité simplifiée, utilisation des outils de suivi.

• Organisation des Nations unies - Reporting Officer

  Genève 10 2010 - 2010 Reporting/suivi des fonds versés au titre des contributions du « Basket Fund » destinées au financement du processus électoral ; suivi des engagements et « deadline » conventionnels de chaque partenaire. Élaboration de tableaux de suivi des fonds, de l’ensemble des rapports d’activité et financiers, de suivi des taux d’exécutions. Suivi des paiements, dégagements et clôture des subventions.

• PROGRAMME ECOFAC - AT - Responsable administratif et Financier

  2008 - 2009 Administration du programme Régional et cogestion des fonds (Comptable Régies) de la Coordination Régionale et de la composante Guinée Equatoriale. Management de 10 comptables et appui aux chefs des composantes sur les questions relatives aux procédures FED. Supervision et consolidation des tableaux de suivi de l’état d’avancement d’exécution financière et budgétaire de la convention de financement (PIR). Appui à la préparation des devis programmes dans le respect des procédures et de la cohérence régionale. Prise de mesures préventives dans la gestion comptable des composantes à travers des missions d’appui et de formation régulières au bénéfice des comptables. Négociation avec le consultant « Tomate » pour l’acquisition, la mise en place du logiciel comptable TOMFED dans sections financières des composantes et négociation des contrats de formation et de mise à jour. Organisations d’ateliers, réunions techniques et comités de pilotages régionaux. Inventaire des composantes. Création d’outils et tableaux de bords. Organisation d’un Séminaire régional de formation au Gtabon, Missions d’appui et organisation de comités de pilotages et comités régional de suivi (CTRS) en Centrafrique et en RDC (Kinshassa et Kissantu).
  Audit et Clôture : Supervision de l’audit des composantes Cameroun et Gabon, justification de l’aide-mémoire pour l’apurements des avances. 4 Missions d’appui en Guinée Equatoriale et au
  Cameroun. Préparation du décompte de pré clôture, négociation pour la résolution des litiges avec les fournisseurs, création d’un tableau de suivi et réconciliation de la comptabilité du projet avec celle du bailleur.

• Cellule d’appui à l’ON du FED - AT- Conseillère Finances & Contrats

  2006 - 2008 Administration et Cogestion des fonds du projet. Suivi de l’application des procédures contractuelles et financières par les projets de développement financés par le Fond Européen de Développement au Tchad. Vérification des dossiers provenant des projets en étroite collaboration avec la section opérationnelle, vérification des dossiers d’appels, évaluations des offres (DAO), vérification des demandes de paiement et décomptes d’apurements des avance, des demandes réaménagements budgétaires ou d’avenants, de dégagements et de clôtures. Appui/conseil en matière d’audits, évaluations, monitoring et clôtures des projets. Evaluation /approbation des rapports. Appui aux autres projets pour la mise en œuvre des DP et contrats. Contribution à la mise à jour du manuel de procédure de gestion administrative et comptable du projet. Création d’outils pour la coordination et certains projets. Elaboration et gestion du plan de formation pour le personnel, Organisation de plusieurs formations dont un séminaire sur les procédures FED avec MDF. Mise en route du projet dès l’arrivée au Tchad : Rédaction du Devis programme de démarrage, recrutement complémentaire (12 agents), organisation du déménagement dans des locaux plus adaptés. Organisation des travaux de réaménagements. Acquisitions de biens et services : véhicules, matériel de bureau, informatique et bureautique ; négociation des contrats et abonnements : électricité, eau, internet, téléphone, émail professionnel, assurance, gardiennage, etc.

• CEE - Conseillère Finances & Contrats

  PARIS 2001 - 2006 Vérification financière et contractuelle des dossiers des projets financés par le FED. Coordination avec les services de l’Etat impliqués dans le processus d’aide au développement et les Directions générales du siège. Supervision et organisation de l’équipe contrats finances, traitement des DAO, contrats, devis-programmes, encodage dans OLAS ou CRIS des engagements secondaires : contrats, DP ; des demandes de paiements, recouvrements, dégagements et clôtures des projets.

• Commission Européenne - ALAT-Gestionnaire Contrats & Finances -Audit task manage

  Bruxelles 2001 - 2006 Vérification financière et contractuelle des dossiers des projets financés par le FED. Coordination avec les services de l’État impliqués dans le processus d’aide au développement et les Directions générales du siège. Supervision et organisation de l’équipe contrats finances, traitement des DAO, contrats, devis-programmes, encodage dans OLAS ou CRIS des engagements secondaires : contrats, DP ; des demandes de paiements, recouvrements, dégagements et clôtures des projets. Gestion des dossiers relatifs aux avances non apurées pour les vieux projets 6ème à 8ème FED en régularisation et Clôture de plus de 100 anciens projets et contrats ouverts depuis plus de 10 ans en collaboration avec la DG Audit de la Commission européenne et les services de l’ON.
  Audit task manager : Élaboration et suivi de la mise en œuvre du plan d'audit annuel ; Gestion des dossiers « à problèmes », ajustements techniques et comptables et coordination avec le siège à Bruxelles.
  Gestion des projets : Suivi de la mise en œuvre des projets sectoriels Genre et Appui Institutionnel. Appui à la rédaction des conventions de financement, des dossiers d’appels, passation des marchés, vérification des demandes émanant des projets, missions terrain. Rédaction de DAO (spécification techniques, TDR et évaluation du Budget), passation des marchés et suivi, analyse des rapports d’audit et validation ou rejet.
  

• Sté Générale Surveillance SGS – LO - Responsable Administratif et Financier

  2000 - 2001 Supervision du service Administratif et Financier de l’entreprise :
  - Élaboration des états de synthèse, reporting, tableaux de bord prévisionnels, rapports financiers, et transmission pour consolidation, coordination avec la Société mère (Genève.
  - Gestion des Ressources Humaines (60 salariés)
  - Gestion du patrimoine Immobilier et mobilier, coordination fournisseur

• Expériences diverses en France - Comptable

  1989 - 1999 - 01/1998-12/1998 : Starway - 75002 Paris - Comptable
  Gestion du personnel figurant du “millionnaire” de la Française des Jeux, recrutements, salaires, gestion des litiges, fin de contrats.
  - 08/1995-08/1996 EMF- Sartrouville Comptable
  Gestion administrative et financière de la société : états de synthèse régularisations de fin d’exercice, compte de résultat, bilan et rapports de gestion. Gestion des ressources humaines
  - 08/1992-10/1993 G.I.G. E.-34, rue Montgallet 75012 Paris Comptable
  Gestion du portefeuille clients : Création et liquidation des entreprises – états de synthèse, appui conseil pour la gestion administrative et comptable. Gestion des ressources humaines,
  Gestion du contentieux et liaison avec les caisses sociales et fiscales.
  - 01/1989-10/1991 Vetman Sport - 40, rue Château d’eau Paris 10 Secrétaire-comptable
  Imputation et saisie des pièces comptables, régularisations de fin d’exercice, rapprochements bancaires, établissement des fiches de paie, déclarations fiscales et sociales, secrétariat.

Formations

• Conservatoire National Des Arts Et Métiers

  Paris 1994 - 1995 Diplôme d'Etudes Financières et Comptables

• Université De Conakry

  Conakry 1982 - 1987 DESCF-diplôme d'Etudes Supérieur en Comptabilité Gestion
  
  Faculté des Sciences Juridiques Administratives et Comptables

Réseau

• Emmanuelle Galerneau RHS - XEC

• Francois AUER

• Georges ACCARDO

• Jc ALARD

• La Chambre Internationale Pour Le Conseil Et La Promotion LA CHAMBRE DE COMMERCE

• Mahamat MOUSSA ADAM

• Mbaissanguim ADOUM BAKASSE

• Thierno BARRY