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Eva ENCINAS

Paris

En résumé

Obtention d'un Baccalauréat ES en 2009.

2009-2011 : BTS Assistant de Manager en alternance
Ecole : Ifa Pierre Salvi- CCI Val d'Oise-Yvelines
Entreprise: GDF SUEZ

2011-2012 : 3ème année licence manager de la communication en alternance
École : Pôle Paris Alternance - Réseau des grandes écoles spécialisées
Entreprise : Groupama

2012- 2014 : Master 1 et 2 Responsable de la communication et du marketing interactif - option : marketing du luxe, en alternance.
École : Pôle Paris Alternance - Réseau des Grandes Écoles Spécialisées
Entreprise : GDF Suez

Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
PAO
Internet
Communication
Marketing
Sharepoint
Publisher
Mémoire : La communication interne face aux change
Gestion de projets : chef de projet d'agences de c
Enquêtes quantitatives et qualitatives
Restitution et analyse de résultats
Élaboration, suivi et actualisation de dashboards
Accompagnement au changement
Élaboration de supports de communication interne
Accorder de l'importance au look and feel des diff
Ressources humaines
Veille
Gestion administrative
Reporting
Suivi commercial et administratif
Recherche documentaire
Journalisme d'entreprise
Coordination
Organisation du travail

Entreprises

  • GROUPAMA SA

    Paris maintenant

  • JLL - Assistante Expertises

    Paris 2016 - maintenant Assistante d'un Associate Director et de son équipe d'Experts (environ 10 personnes) :
    > Rédaction des documents contractuels : contrats, avenants,...
    > Réponses aux Appels d'Offres
    > Organisation des réunions clients
    > Mise en page et envoi des dossiers expertises aux clients
    > Saisie des notes de frais
    > Accueil et filtrage téléphonique

    - Communication interne :
    > Mise en place d'Evènements internes de Team Building
    > Propositions diverses pour la mise en place d'outils de communication interne

    - Budget :
    > Facturation des missions
    > Suivi de la facturation

    - Gestion de projets :
    > Participation au pilotage des missions
    > Suivi de l'état d'avancement des dossiers

    - Missions diverses :
    > En charge des commandes et suivi du stock des fournitures pour tout le département expertises
    > Classement, gestion et archivage des dossiers,

  • SIFARIS - Assistante de Direction Polyvalente

    2014 - 2016 - Assistante de direction polyvalente du PDG et d'une dizaine de techniciens :
    > Gestion de l'agenda
    > Suivi des missions
    > Aide à la préparation des réunions clients
    > Accueil des clients

    - Missions de communication :
    > Social Média
    > Interne
    > Participation à l'élaboration des supports de communication
    > Aide à la participation de Sifaris sur des salons
    > Relations avec les différents médias

    - Gestion des Notes de frais

  • GDF Suez - Deputy SI Coordination

    COURBEVOIE 2012 - 2014 Communication RH : conceptualiser des indicateurs liés aux Ressources humaines pour le suivi de dashboards.

    Communication digitale :
    Sharepoint : Gestion des droits d'accès à sharepoint et le mettre à jour. Analyse et dashboards de restitution de la fréquentation de la communauté IT sur le site
    Réflexion pour la création d'un RSE et d'un intranet.

    Réalisation d'un film ( à l'aide du PowerPoint) diffusée auprès de directeurs et lors de séminaires, réunions,...

    Communication interne :
    Réflexion sur la communication du changement.
    Travail journalistique : interview, rédaction et mise en forme d'articles pour un magazine interne. Repenser le look and feel du magazine interne diffusé dans plusieurs pays.

    Enquêtes Quantitatives :
    Élaboration des questionnaires
    Communication autour du questionnaires pour obtenir des réponses
    Analyse et restitution des résultats

  • GROUPAMA SA - Chargée de communication en alternance

    2011 - 2012 Missions en tant qu'assistante de communication : organisation d'événements, assistante sur événements, conception et réalisation des cartons d'invitations.

    Communication digitale : refonte de l'arborescence d'un site interne et l'alimenter : reportages de la prise de photos à la rédaction d'articles et publication de ces derniers.

    Communication interne : réflexion sur le sujet Comment communiquer au sein d'un groupe décentralisé.

    Relations Presses et Publiques : Répondre aux journalistes par exemple

    Assistanat : prise de rendez vous, gestion d'agendas, organisation de réunions, ...

  • GDF SUEZ - Assistante Manager

    COURBEVOIE 2009 - 2011 Poste occupé dans le cadre du BTS ASSISTANT DE MANAGER en alternance, durant deux années.

    Poste : assistante d'une dizaine de négociateurs et de deux chefs de services.

    Missions :

    *Préparation de réunions ( trouver les disponibilités, réservation de pauses et salles).
    *Préparation d'évènements ( déjeuners professionnels, soirées, séminaire,...)
    *Gestion et organisation des déplacements professionnels des agents.
    *Gestion des fournitures.

  • Eurocopter - Agent administratif

    2008 - 2008 Emploi d'été - durée : 1 mois
    Diverses tâches dans le domaine administratif.

Formations

  • Pôle Paris Alternance - PPA - Groupe PGSM

    Paris 2012 - 2014 Master 1 et 2 responsable de communication et marketing interactif option marketing du luxe

    Mémoire de fin d'études : "La communication interne face aux changements - le cas des multinationales françaises du secteur de l'Industrie"

  • PGSM Business School PPA PGSM PPA (Paris)

    Paris 2011 - 2012 BACHELOR RESPONSABLE COMMUNICATION

  • IFA PIERRE SALVI

    Enghien Les Bains 2009 - 2011 BTS Assistante Manager

  • Lycée Condorcet

    Meru 2006 - 2009 Baccalauréat ES options : espagnol renforcé et théâtre

Réseau

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