Eve LIMACHER

En résumé

Entreprises

• VALEO - Assistante Services Genéraux

  Paris 2016 - maintenant - Gestion de la flotte véhicule (160 véhicules : commande, attribution, facturation, assurance)
  - Contraventions : Réception et envoi des contraventions liées aux locations courte durée et des véhicules de fonction
  - Gestion des arrivées sur le site, édition des badges
  - Faire le lien avec le dessinateur pour la mise à jour des plans et emplacements des collaborateurs.
  - Support pour passer les commandes du service
  - Réalisation du site intranet du service
  

• Saipem - ASSISTANTE RH – COORDINATRICE VISA

  Montigny-le-Bretonneux 2015 - 2016 - Obtention des visas pour les collaborateurs partant à l’étranger
  - Gestion logistique des mouvements du Personnel Expatrié
  - Organisation des visites médicales
  - Rédaction, explication et signature des avenants d’expatriation et avenant aux contrats locaux
  - Constitution et gestion des dossiers visas de travail
  

• Olympus - ASSISTANTE DE DIRECTION

  RUNGIS Cedex 2010 - 2013 - Organisation des réunions, des déplacements et de la logistique au niveau international
  - Mise en forme de documents / Création de documents de travail (Français/Anglais)
  - Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus
  - Gestion des agendas et plannings
  - Participer à l'organisation et au suivi des projets de la Direction
  - Préparer, gérer et suivre les budgets afférents à la Direction,
  - Gérer le courrier et proposer des lettres de réponses, lettres types ou mailings et réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.
  

• Olympus - CHARGEE DES MOYENS ET SERVICES GENERAUX

  RUNGIS Cedex 2007 - 2010 - Gestion des notes de frais selon la politique de l'entreprise
  - Examen et validation des notes de frais des employés
  - Gestion de la flotte véhicule (150 véhicules : commande, attribution, facturation, amendes)
  - Gestion de la flotte mobile (commande, distribution, facturation, restitution)
  - Gestion de l’entretien des bâtiments (entreprises de nettoyage et de maintenance)
  - Gestion des achats et commandes de fournitures
  - Enregistrement et suivi des factures via ComActivity (logiciel ERP)
  

• Olympus - ASSISTANTE AU POLE D’ENTRAIDE

  RUNGIS Cedex 2007 - 2007 Remplacement de salariés en congés maladie au sein des services :
  - RH
  - ADV
  - Secrétaire Commerciale

• Prestations Managment - HOTESSE D’ACCUEIL STANDARDISTE

  2004 - 2006 - Accueil des visiteurs
  - Réception et filtrage des appels téléphoniques (Français/Anglais)
  

Formations

• Lycée JB Corot

  Savigny Sur Orge 2002 - 2004

Réseau

• Jérôme HUAU