20 d'expérience dans le domaine du secrétariat et de la bureautique.
Mes compétences :
Polyvalence
Conscience professionnelle
Rigueur
Entreprises
MAIRIE OTTROTT
- Adjoint Administratif
2006 - maintenant* Accueil physique et téléphonique, ;
* Enregistrement demandes de cartes identité, recensement militaire, ;
* Etat civil : rédaction des actes de mariage, décès, transcriptions, délivrance de copie d'actes. ;
* Urbanisme : Enregistrement des dossiers et suivi, renseignements. ;
* Election : révision annuelle de la liste électorale, rédaction des PV lors des élections, ;
* Courriers divers, arrêtés, ;
* Gestion du planning des bâtiments communaux. ;
MGA CONSULTING
- Assistante du Commissaire aux Comptes
2003 - maintenantCabinet d'expertise comptable (et commissariat aux comptes)
Assistante du Commissaire aux Comptes
* Prise de rendez-vous auprès des clients,
* Saisie des rapports spéciaux et généraux, ;
* Mise à jour des dossiers clients par exercice, ;
* Facturation et expédition des rapports aux experts-comptables, clients et services juridiques, ;
* Réservation des billets de transport. ;
Etude de Maître Thomas, Notaire
- Assistante d'accueil
2001 - 2003* Accueil physique et téléphonique, ;
* Gestion informatique du planning des rendez-vous, ;
* Facturation et envoi des copies d'actes,
* Travaux de secrétariat divers. ;
SOBOVIA
- Secrétaire de la Direction Générale et du Service Commercial
1995 - 2001Production et vente de viandes, charcuteries, salaisons
Secrétaire de la Direction Générale et du Service Commercial
* Accueil physique et téléphonique, ;
* Frappe du courrier de la Direction Générale et du Service Commercial, ;
* Travaux de bureautique (établissement de grilles tarifaires, offres promotionnelles, mailing...), ;
* Saisie de commandes, ;
* Enregistrement informatique des confirmations de commandes et bulletins de réception, ;
* Saisie informatique de l'inventaire mensuel, ;
* Traitement des dossiers « Marché - appel d'offres ». ;
BIOBLOCK SCIENTIFIC
- Assistante Direction Générale et Communication
1991 - 1995Distribution de matériels scientifiques et de laboratoire
Assistante Direction Générale et Communication
* Traitement des appels téléphoniques, ;
* Frappe du courrier et travaux de bureautique, ;
* Organisation de réunions et déplacements, ;
* Traitement de dossiers commerciaux (établissement devis...) ;
* Organisation et participation aux actions de communications internes et externes, ;
* Gestion des fichiers de presse. ;