Mes compétences :
Sieges
Oracle
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
ISO 900X Standard
IBM AS400 Hardware
Entreprises
JOHNSON CONTROLS
- Assistante d'Agence
Lorient (56100)2006 - maintenantGestion administrative de l'agence Bretagne (48 collaborateurs),
Relais permanent avec le Siège social et Services décentralisés à l'international (Gestion clients, contrôle
de gestion, comptabilité fournisseur, informatique...),
Facturation et avoir : contrats entretien, fourniture de pièces, chantiers (acomptes, avancement de travaux,
cautions bancaires...),
Suivi paiement et recouvrement de créances,
Reporting des activités Qualité Sécurité Environnement de l'agence,
Suivi des formations obligatoires techniciens et employés, des visites médicales et des accidents de travail,
Rédaction de dossiers de réponse à appel d'offre,
Mise en place de procédures afin d'apporter des améliorations continues.
2005 - 2006Gestion administrative en accord avec la politique de l'entreprise,
Accueil physique et téléphonique avec enregistrement des visiteurs et des appels,
Rédaction de dossiers de réponse à appel d'offre,
Gestion des déplacements nationaux et internationaux des collaborateurs
International : réalisation de carnet ATA, recherche de transitaires,
Qualité : respect des normes et procédures en accord avec le système qualité ISO 9001 de l'entreprise.
BES - Groupes Electrogènes
- Assistante Responsable de site
2003 - 2004Gestion de contrats de maintenance, (propositions, suivi de contrats...)
Gestion de devis (rédaction, suivi et relances...)
Suivi et préparation des interventions (plannings, relevés de données techniques...)
Gestion de stock (Commandes, livraisons, stock minimum de filtration,...)